Administrativo/a

En Plutón Ediciones buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a con experiencia, capacidad organizativa y ganas de trabajar en un entorno dinámico dentro del sector editorial.

La persona seleccionada dará soporte transversal a distintas áreas de la empresa, especialmente en tareas administrativas, atención a clientes profesionales, gestión de proveedores y apoyo al departamento de producción editorial.

Funciones principales

Gestión administrativa general y organización de documentación.

Gestión y coordinación de necesidades de oficina (material de oficina, organización de reuniones, organización de viajes…)

Gestión y seguimiento de pedidos, proveedores y documentación asociada.

Atención y soporte a clientes B2B y distribuidores.

Apoyo administrativo al departamento de producción editorial.

Seguimiento de presupuestos, pedidos y comunicaciones con proveedores.

Archivo, actualización y control de documentación interna.

Elaboración y actualización de documentos, bases de datos y hojas de seguimiento.

Coordinación con los distintos departamentos de la editorial para facilitar el correcto desarrollo de los procesos internos.

Resolución y seguimiento de incidencias administrativas.

Requisitos

• Experiencia mínima de 3 años en puestos administrativos o similares.
• Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
• Buen manejo de herramientas de ofimática, especialmente Excel, Word y correo electrónico, CRM.
• Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.
• Persona resolutiva, responsable, organizada y con atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación y trato profesional con clientes y proveedores.
• Capacidad para trabajar de manera transversal con distintos departamentos.
• Se valorará
• Experiencia previa en editoriales, distribución, comercio o empresas con gestión de producto.
• Experiencia trabajando con proveedores y clientes B2B.
• Conocimientos de facturación y gestión documental.
• Nivel de inglés alto para comunicación escrita/verbal con proveedores internacionales.
• Experiencia con programas de gestión, ERP o CRM.
• ¿Qué ofrecemos?
• Contrato a jornada completa.
• Incorporación a una empresa editorial en crecimiento.
• Puesto estable y con funciones variadas.
• Entorno de trabajo cercano y colaboración directa con diferentes áreas de la empresa.
• Ubicación: O Porriño, Pontevedra.
• Si eres una persona organizada, resolutiva y disfrutas trabajando en un puesto administrativo dinámico y multidisciplinar, nos encantará conocerte.