Administrativo/a contable

Buscamos incorporar a una persona organizada, responsable y resolutiva que se encargue de la gestión administrativa diaria de la empresa y dé soporte directo a la dirección.

Actualmente estamos en una etapa de crecimiento y necesitamos delegar la parte documental, administrativa y de control interno para poder centrarnos en la actividad comercial y en el desarrollo del negocio.

Principales funciones

• Preparación y gestión de contratos de compraventa y alquiler de vehículos.
• Elaboración de mandatos de venta, hojas de reserva, autorizaciones y otros documentos relacionados con las operaciones.
• Registro y actualización diaria de los movimientos de caja y efectivo en Excel.
• Revisión y organización de extractos y movimientos bancarios.
• Clasificación, archivo y control de facturas emitidas y recibidas.
• Preparación y envío de documentación a la asesoría contable, fiscal y laboral.
• Seguimiento de pagos, cobros y documentación pendiente.
• Organización y archivo físico y digital de contratos y expedientes.
• Emisión y envío de facturas y documentos a clientes y proveedores.
• Atención telefónica y presencial a clientes cuando los responsables se encuentren fuera de la oficina.
• Recepción de documentación, llaves, vehículos o visitas.
• Realización de pequeñas gestiones administrativas y operativas propias del día a día.
• Coordinación con gestorías, aseguradoras, proveedores y colaboradores.
• Apoyo administrativo en las áreas de alquiler de vehículos y Real Estate.

Perfil que buscamos

Persona extremadamente organizada, metódica y cuidadosa con la documentación.

Capacidad para trabajar con autonomía y asumir responsabilidades.

Buen manejo de Excel, correo electrónico y herramientas de gestión documental.

Facilidad para controlar varias tareas simultáneamente y establecer prioridades.

Buena presencia y trato profesional con clientes.

Discreción y confidencialidad en el manejo de información financiera y empresarial.

Nivel de inglés suficiente para atender a clientes internacionales.

Se valorará experiencia previa en administración, gestoría, automoción, alquiler de vehículos o inmobiliaria.

Buscamos una persona de confianza, con iniciativa y vocación de permanencia, que pueda asumir progresivamente el control de la administración interna y convertirse en una figura fundamental dentro de la empresa.