Secretario/a de dirección

Sobre el puesto

Family office busca incorporar un/a Asistente de Dirección para dar apoyo directo a la dirección en la gestión del día a día, tanto en el ámbito profesional como personal. Es una posición de máxima confianza, discreta y polivalente, ideal para una persona ordenada, resolutiva y con capacidad de anticipación.

Modalidad: 100% teletrabajo, con disponibilidad puntual para gestiones presenciales.

Funciones principales

Organización y gestión de la agenda de dirección (reuniones, citas, recordatorios).

Tareas administrativas del día a día y seguimiento de asuntos pendientes.

Contabilización y control de facturas.

Búsqueda y reserva de vuelos, hoteles y desplazamientos.

Gestiones presenciales ocasionales (recogida de documentación, trámites).

Apoyo general a la dirección y coordinación de asuntos diversos.

Qué buscamos

Persona muy organizada, metódica y con gran atención al detalle.

Discreción y confidencialidad absolutas — se trabaja con información personal y patrimonial sensible.

Autonomía y buena gestión del tiempo en remoto.

Soltura con herramientas ofimáticas y digitales (correo, calendario, hojas de cálculo).

Nociones de contabilidad o facturación (valorable).

Buena comunicación escrita y verbal, y trato cordial.

Se valorará

Experiencia previa como asistente de dirección, secretario/a personal o en family office / entorno de alta dirección.

Perfil proactivo, con iniciativa y capacidad de resolver imprevistos.

Ofrecemos

• Teletrabajo completo con flexibilidad.
• Posición estable, de confianza y con recorrido.