Administrativo/a contable

¡Buscamos a nuestra mano derecha en dirección y administración!

Puesto: Administrativo Contable / Asistente de Dirección

Madrid 28043 (presencial) | Jornada completa | Contrato indefinido

¿ ¿Quiénes somos?

En @claudiaschultheis_arquitectura Trilogía Arquitectura Interior, fusionamos arquitectura, interiorismo y real estate para crear experiencias llave en mano en viviendas de lujo.

Estamos en expansión y buscamos a una persona organizada, proactiva y de total confianza, capaz de gestionar tanto el área contable y administrativa del estudio como tareas personales y de oficina para la dirección.

Lo que harás

Serás la mano derecha de la dirección, encargándote de la gestión contable, administrativa y personal, asegurando que todo funcione con precisión y eficiencia.

Área contable y administrativa

Búsqueda, registro y contabilización de facturas

Conciliaciones bancarias

Facturación de proyectos y revisión de ingresos

Control y revisión de tarjetas de empresa

Reclamación de impagos

Revisión de impuestos pagados

Cuadres trimestrales

Lectura y gestión de notificaciones electrónicas

Elaboración de costes de obra

Apoyo en documentación para gestoría y administración pública

Pagos a proveedores y control de gastos

Registro en portales y páginas web profesionales

Control de documentación y pagos relacionados con propiedades (escrituras, suministros, IBI, etc.)

Coordinación de proveedores y equipos

Soporte a dirección y gestiones personales

Organización y seguimiento de agenda personal

Coordinación y gestión de citas médicas

Compras online personales

Gestión de devoluciones y recepción de paquetes

Reservas de vuelos y hoteles

Inscripción y registro en eventos

Pago de multas o gestiones administrativas

Seguimiento de impuestos, IBI, familia numerosa, vehículos y seguros

Empleados y equipo

Control de vacaciones y ausencias

Revisión y archivo de nóminas

Revisión y envío de comisiones de arquitect@s

Requisitos

• +6 años en administración de PyMEs (ideal en real estate, arquitectura o interiorismo)
• Conocimientos contables sólidos y dominio de herramientas digitales
• Inglés intermedio-alto
• Carnet de conducir e idealmente coche propio
• Permiso de trabajo vigente en España
• Mentalidad tecnológica y resolutiva, con ganas de aplicar herramientas de IA para automatizar, optimizar y crecer.
• Capacidad organizativa, multitarea y atención al detalle.
• Skills deseados
• Administración, facturación, conciliación bancaria
• Herramientas digitales (Apple, iCloud, Asana, Holded, ChatGPT, Claude)
• Resolución de incidencias con iniciativa
• Uso de IA para productividad y marketing
• Conocimientos de marketing digital y redes sociales (valorable)
• ¿Qué ofrecemos?
• Contrato indefinido
• Salario competitivo
• Oportunidades reales de crecimiento
• Un entorno creativo, dinámico y estimulante
• ¿Te interesa? Envíanos tu CV si cumples con los requisitos!