Administrativo/a

Administrativo/a de Coordinación de Actividades Empresariales y Compras — Jornada completa

Buscamos incorporar una persona administrativa a jornada completa para dar soporte principalmente en la gestión documental relacionada con la Coordinación de Actividades Empresariales, así como en tareas administrativas vinculadas al departamento de compras y al funcionamiento diario de la empresa.

La posición es presencial y requiere una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar de forma autónoma diferentes tareas administrativas, manteniendo una comunicación fluida con clientes, proveedores y personal interno.

Funciones principales

• Gestión, revisión y actualización de la documentación de Coordinación de Actividades Empresariales.
• Tramitación y carga de documentación en las diferentes plataformas CAE de clientes y proveedores.
• Control de vencimientos, certificados, documentación preventiva y registros administrativos.
• Seguimiento y resolución de incidencias documentales relacionadas con la Coordinación de Actividades Empresariales.
• Comunicación con clientes, proveedores, servicios de prevención y personal interno.
• Gestión administrativa de compras y pedidos a proveedores.
• Solicitud y seguimiento de presupuestos, albaranes, pedidos y documentación asociada.
• Gestión de RP, órdenes de compra y otros procedimientos administrativos requeridos por los clientes.
• Seguimiento de entregas, reclamaciones y resolución de incidencias administrativas con proveedores.
• Archivo, organización y mantenimiento de la documentación digital y física.
• Soporte administrativo general en otras áreas de la empresa según las necesidades del departamento.

Requisitos

• Experiencia mínima de 2 años en gestión documental de Coordinación de Actividades Empresariales.
• Conocimiento del funcionamiento de plataformas CAE y de la documentación preventiva habitual.
• Experiencia en tareas administrativas, gestión de compras, pedidos y seguimiento de proveedores.
• Buen manejo de herramientas informáticas, correo electrónico, hojas de cálculo y documentación digital.
• Capacidad de organización, planificación y seguimiento de diferentes tareas de forma simultánea.
• Persona responsable, resolutiva, metódica y con iniciativa.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y coordinada con el resto del equipo.

Se valorará muy positivamente

• Experiencia previa en empresas del sector industrial.
• Conocimiento del sector del mantenimiento, las instalaciones industriales, la climatización o la refrigeración.
• Experiencia gestionando documentación de técnicos, empresas subcontratadas y personal desplazado a instalaciones de clientes.
• Experiencia en departamentos de compras o administración dentro de empresas instaladoras o de mantenimiento industrial.

Se ofrece

• Contrato a jornada completa.
• Puesto de trabajo presencial.
• Incorporación a una empresa especializada en climatización y refrigeración industrial.
• Posición estable y con posibilidades de desarrollo dentro del área administrativa.
• Entorno de trabajo dinámico, con contacto directo con los diferentes departamentos de la empresa.
• Formación y acompañamiento inicial en los procedimientos internos y herramientas de trabajo.