Coordinador(a) de Eventos y Actividades de Campus

Nos encontramos en búsqueda de un(a) Coordinador(a) de Eventos y Actividades de Campus, responsable de planificar, coordinar y ejecutar eventos institucionales, académicos y estudiantiles, asegurando una gestión eficiente de los recursos logísticos, operacionales y de coordinación interna, contribuyendo al correcto desarrollo de las actividades y a una excelente experiencia para la comunidad universitaria. El cargo reporta directamente a la Supervisora de Eventos, manteniendo comunicación permanente respecto al estado de las actividades, avances, contingencias y requerimientos asociados a la operación de eventos del campus. Coordinar, planificar y ejecutar eventos institucionales, académicos y estudiantiles. Gestionar reservas y uso de recintos del campus, asegurando una adecuada organización y disponibilidad de espacios. Coordinar requerimientos operacionales y logísticos con áreas internas y proveedores externos. Supervisar en terreno el correcto desarrollo de actividades y eventos, asegurando el cumplimiento de protocolos y lineamientos institucionales. Mantener coordinación con áreas como Seguridad, Operaciones, DGDE, Comunicaciones y autoridades internas según requerimientos. Coordinar montaje, accesos, estacionamientos, mobiliario, audiovisuales y servicios asociados. Mantener actualizados calendarios, registros y reportes de eventos y actividades. Elaborar reportería periódica para la Supervisora de Eventos, informando avances, cumplimiento de planificación y contingencias operacionales. Capacidad de coordinación, planificación y trabajo colaborativo. Orientación al servicio y resolución de problemas. Comunicación efectiva. Proactividad, iniciativa y manejo de contingencias. Capacidad de trabajo bajo presión. Gestión de eventos y protocolos. Coordinación logística y operacional. Manejo de proveedores y servicios externos. Elaboración de reportes y seguimiento de indicadores operacionales. Manejo de Microsoft Office, Outlook, Excel, Teams, formularios y calendarios compartidos. Modalidad: Presencial. Tipo de contrato: Proyecto.