Auction Management Specialist (m/w/d)

CarOnSale ist ein Start-Up im Herzen von Berlin. Als Tech-Unternehmen haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, reibungslose digitale Prozesse im Automobilhandel europaweit zu ermöglichen. Sei dabei und werde der Motor unserer Fahrzeugauktionen!

Für unser Team in Berlin Schöneberg suchen wir ab sofort eine/n Auction Management Specialist, die/der unsere Fahrzeugauktionen von OEMs im Tagesgeschäft verantwortet.

Deine Aufgaben

Operative Verantwortung im Tagesgeschäft: Du übernimmst die operative Verantwortung im Tagesgeschäft und managst die sensible Verteilung der Fahrzeuge in die richtigen Showrooms, um eine optimale Präsentation sicherzustellen

Steuerung der Fahrzeugverteilung: Du steuerst die strategische Verteilung der Fahrzeuge auf unserer Plattform und schaffst die optimalen Rahmenbedingungen für eine gleichmäßige und verkaufsoptimierte Vermarktung

Datenoptimierung bei laufenden Auktionen: Du überwachst laufende Auktionen, ergänzt fehlende Informationen und optimierst damit die Datenqualität

Kundenkontakt: Du stehst gelegentlich im direkten Austausch mit Kunden, um fehlende Fahrzeugdaten einzuholen und die Vollständigkeit der Informationen sicherzustellen

Bearbeitung interner Anfragen rund um Auktionen: Du übernimmst die Bearbeitung interner Anfragen und Anliegen, die im Zusammenhang mit den Fahrzeugauktionen stehen

Dein Profil

Du bringst nachgewiesene Berufserfahrung als Operations Manager oder in vergleichbaren operativen Positionen mit; von Vorteil sind zusätzliche Erfahrungen in einem Startup-Umfeld

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise: Du hast die Fähigkeit, Prozesse systematisch und genau zu durchlaufen und Fehlerquellen rechtzeitig zu erkennen

Freude an Prozess-Skalierung und kontinuierliche Optimierung: Du begleitest Prozesse ganzheitlich von A bis Z, gestaltest diese aktiv mit und optimierst sie kontinuierlich zur Steigerung von Effizienz und Qualität

Du gehst sicher mit Google Workspace (Sheets, Docs, Slides) oder MS Office (Excel) auf fortgeschrittenem Niveau um. Du beherrschst Formeln wie SUMIFS, VLOOKUP/SVERWEIS und erstellst aussagekräftige Pivot-Tabellen zur Datenanalyse

Erste Automatisierungserfahrung (Nice-to-have): Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen mit Automatisierungstools wie Make, Zapier oder ähnlichen Plattformen gesammelt und eigenständig einfache Workflows zur Prozessoptimierung entwickelt

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und Englisch (mindestens B2-Niveau) in Wort und Schrift

Du sprichst weitere Sprachen wie Französisch oder Spanisch - das ist von Vorteil

Warum wir?

Das Wichtigste zuerst: Ab Tag 1 spielst Du bei uns eine tragende Rolle, denn gemeinsam mit Dir wollen wir den europäischen Automobilmarkt revolutionieren

Wachstum und Entwicklung: Deine Entwicklung steht im Fokus! Profitiere von unseren regelmäßigen Feedback-Zyklen und individuellen Coachings

Gemeinsam Wachsen: Über unser Mitarbeiterbeteiligungsprogramm nimmst Du am Unternehmenserfolg teil

Werde ein echter COSie: Werde Teil unseres COS-Teams und genieße jede Menge Spaß, viele tolle Teamevents und unseren einzigartigen COS-Teamgeist

Bleib gesund und fit: Bei uns bleibst Du fit und erhältst einen Zuschuss zum Fitness-Abo

Wir lieben bunt: Dir ist Vielfalt genauso wichtig wie uns? Sehr gut! Ein Arbeitsklima in dem sich jeder wohl- und angenommen fühlt so wie er ist, ist für uns absolut zentral

Betriebliche Altersvorsorge: Du liegst uns auch im Alter am Herzen! Wir unterstützen Dich bei Deiner betrieblichen Altersvorsorge.