Werkstudent*in Founder’s Associate / Executive Assistant

Lust auf einen Studentenjob mit Purpose und Perspektive? Mit dem Zukunftstag bringen wir essenzielles Finanz- und Wirtschafts-Know-how an Schulen und schließen damit eine große Lücke im Lehrplan. Seit 2019 haben wir uns zu Deutschlands am größten NGO im Bereich Finanzbildung entwickelt. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit – vor Ort in unserem Frankfurter Büro . Aufgaben Deine Aufgaben Als Founder’s Associate / Executive Assistant bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartner*innen: Planung & Organisation Koordination und Strukturierung aller Anfragen an die Geschäftsführung Überblick und Priorisierung im täglichen E-Mail- und Kommunikationsaufkommen Steuerung der internen und externen Kommunikation Terminkoordination inkl. sorgfältiger Vor- und Nachbereitung Meeting- & Kommunikationsmanagement Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Meetings Sicherstellung transparenter und zielgerichteter interner Kommunikation Ansprechpartner*in für Mitarbeitende HR-Unterstützung Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen Unterstützung bei Urlaubs- und Personalthemen Bewerberkommunikation und Terminabstimmungen im Recruiting Projekt- & Organisationssupport Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekten Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen Erstellung von Rechnungen Qualifikation Das bringst du mit Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift Eine strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise Selbstständigkeit, Lösungsorientierung und eine schnelle Auffassungsgabe Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick Freude an Kommunikation und ein offenes, professionelles Auftreten Identifikation mit den Werten einer Bildungs-NGO: Entschlossenheit · Respekt · Verantwortung · Kooperation Bonus (kein Muss): Erfahrung mit MS Office Erste Berührungspunkte mit dem HR-Bereich oder administrativen Tätigkeiten Benefits Das bieten wir dir Impact: Arbeite an einer sinnvollen Mission – mehr Bildungsgerechtigkeit für Jugendliche Flexibilität: Arbeiten aus unserem modernen Büro in Frankfurt, nach Absprache auch im Home-Office – angepasst an deinen Uni-Alltag Überdurchschnittliche Bezahlung Dynamisches Team: Motivierte, junge Kolleg*innen und flache Hierarchien Teamevents & Networking: Werde Teil eines inspirierenden Netzwerks Interessiert? Dann werde Teil unseres Teams! 🚀 Schicke uns deine Bewerbung mit kurzem Anschreiben und Lebenslauf. Wir freuen uns auf dich!