Sachbearbeiter Export in Vollzeit

Über Konzept Nutrition Konzept Nutrition GmbH mit Sitz im Süden von Hamburg entwickelt und vertreibt hochwertige Sporternährungs- und Gesundheitsprodukte. Mit unserer Marke Z-Konzept beliefern wir professionelle Sportvereine, nationale Verbände und internationale Vertriebspartner in Europa, dem Nahen Osten und Zentralasien. Als exportorientiertes Unternehmen bauen wir unsere internationalen Aktivitäten kontinuierlich aus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere internationalen Export-, Registrierungs- und Operationsprozesse professionell koordiniert. Aufgaben 1. International Export Operations Unterstützung unseres internationalen Vertriebsteams bei der operativen Auftragsabwicklung. Dazu gehören: Bearbeitung eingehender Kundenaufträge, Erstellung von Auftragsbestätigungen Abstimmung mit unserem Lager zur Kommissionierung / Versandplanung Kommunikation mit internationalen Vertriebspartnern Überwachung von Lieferterminen Nachverfolgung internationaler Sendungen Export- und Zolldokumente Begleitdokumente für internationale Sendungen Sicherstellung der Exportkonformität Koordination notwendiger behördlicher Dokumente Zusammenarbeit mit Veterinärämtern, Handelskammern und Zertifizierungsstellen Erstellung, Prüfung und Verwaltung aller exportrelevanten Dokumente, unter anderem: • Handelsrechnungen und Packlisten, Ursprungs- und Gesundheitszeugnisse 2. Regulatory Affairs & Product Registration Unterstützung und Koordination internationaler Produktregistrierungen. Hierzu gehören: Vorbereitung von Registrierungsunterlagen Zusammenstellung technischer Dokumentationen Kommunikation mit Herstellern Abstimmung mit Behörden Nachverfolgung laufender Registrierungsverfahren Prüfung regulatorischer Anforderungen verschiedener Länder Koordination von Produktanpassungen und Kennzeichnungen Koordination mehrsprachiger Produktetiketten Prüfung regulatorischer Kennzeichnungsvorschriften Qualifikation Ihr Profil Sie verfügen idealerweise über: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Außenhandel, International Business, Logistik oder Supply Chain Management, erste Berufserfahrung im internationalen Export oder Operations Management, Kenntnisse in Exportdokumentation und Zollabwicklung, Kenntnisse oder Interesse an regulatorischen Themen im Lebensmittel- oder Nahrungsergänzungsmittelbereich, eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Microsoft Office; Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil. Benefits Das bieten wir: Mitarbeit in einem international wachsenden Unternehmen Spannende Projekte in Europa, dem Nahen Osten und Zentralasien Direkte Zusammenarbeit mit internationalen Partnern und Sportorganisationen Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen Entwicklungsmöglichkeiten in den Bereichen International Operations, Regulatory Affairs und Export Management Ein motiviertes Team mit Leidenschaft für Sport, Gesundheit und internationale Märkte Zuschussmöglichkeiten zu Fahrtkosten und Sportstudio-Mitgliedschaft