Lehrgangskoordinator/in Berufsmaturität (60-100%, m/w/d)

Im Auftrag unseres Kunden Akad suchen wir eine/n Lehrgangskoordinator/in Berufsmaturität (60-100%, m/w/d) AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität, sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe. Wir suchen für unsere Lehrgänge per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen Lehrgangskoordinator/in Berufsmaturität (60-100%, m/w/d) Als Lehrgangskoordinator/in stellen Sie die effiziente, reibungslose und qualitätsorientierte Durchführung unserer Berufsmaturitätslehrgänge sicher. Sie sind die zentrale Ansprechperson für Lernende, Lehrpersonen und interne Schnittstellen und begleiten den Lehrgang von der Anmeldung bis zum Abschluss. Aufgaben Organisation und administrative Betreuung der Berufsmaturitätslehrgänge Bearbeitung von Anmeldungen, Aufnahmeverfahren, Subventionen, Fakturierung und Lehrmittelversand Planung und Koordination von Klassenstarts, Prüfungen, Events und Diplomfeiern Betreuung und Beratung von Lernenden sowie Unterstützung der Lehrpersonen im Schulalltag Sicherstellung der korrekten Prüfungsabwicklung gemäss Curricula und Vorgaben Pflege der Daten im Schulverwaltungssystem und Kontrolle der Datenqualität Erstellung von Auswertungen, Mithilfe beim Reporting sowie Weiterleitung relevanter Informationen an die Schulleitung Allgemeine administrative Aufgaben und Mitarbeit in lehrgangsübergreifenden Projekten Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung im Bildungsumfeld von Vorteil Hohe Genauigkeit, Organisationstalent und sehr gute administrative Fähigkeiten Kundenorientierte, professionelle und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Schulverwaltungssystemen, idealerweise Tocco, von Vorteil Selbstständige, verantwortungsbewusste und belastbare Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität Benefits Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bildungsumfeld Viel Kontakt mit Lernenden, Lehrpersonen und internen Anspruchsgruppen Ein eingespieltes Team und abwechslungsreiche administrative sowie organisatorische Aufgaben Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon (ca. 5 Gehminuten vom Bahnhof Zürich Oerlikon) Attraktive Arbeitsbedingungen mit fünf Wochen Ferien und frei am Geburtstag Halbtax-Abo auf unsere Kosten Beteiligung bis zu 80% an Aus- und Weiterbildungen innerhalb der AKAD 40h Arbeitswoche Bitte stellen Sie uns mit Ihrem Lebenslauf auch Ihre Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!