Mitarbeiter:in Backoffice & Empfang (m/w/d)

Teilzeit/Vollzeit (25 - 40 Std./Woche) | 32.000 € - 36.000 € / Jahr (Vollzeitäquivalent) Bei MERENTIS gestalten wir seit 30 Jahren die digitale Zukunft unserer Kunden – mit smarten Lösungen, echter Beratungskompetenz und einem Team, das Digitalisierung lebt. Als Vertretung suchen wir zeitnah eine:n Mitarbeiter:in Backoffice & Empfang mit mindestens 25 Stunden / Woche , sehr gerne in Vollzeit (40 Std.) . Aufgaben Du bist DER Point of Contact für Kolleg:innen, Lieferanten und Dienstleister Durch deine positive Einstellung und dein herzliches Lächeln (auch am Telefon) managest du das Sekretariat und unseren Empfangsbereich eigenständig Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass unsere Räumlichkeiten stets optimal vorbereitet sind Du übernimmst klassische Office-Management-Aufgaben , z.B.: Büromittelausgabe und -bestellung Post- und E-Mail-Bearbeitung Unterstützung in der Organisation unseres Fuhrparks (Vorkenntnisse nicht zwingend notwendig) Du übernimmst unterstützende Tätigkeiten in der Eventorganisation Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung in Teilen unseres Aufgabengebiets sammeln Du überzeugst durch dein Kommunikationstalent – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch Mit den gängigen Office-Anwendungen gehst du routiniert und sicher um Deine Hands-on-Mentalität sowie deine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus Du bist ein echtes Organisationstalent , bleibst auch in herausfordernden Situationen belastbar und arbeitest mit einem hohen Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein Zuverlässigkeit , absolute Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich – gleichzeitig arbeitest du Aufgaben gerne eigenständig Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung Benefits Eine tolle Unternehmenskultur Firmenhandy & mobile Hardware Firmenfitness SpenditCard Bikeleasing Betriebliche Altersvorsorge Regelmäßige Firmenevents und -veranstaltungen