Assistenz Service / Assistenz Leiter Service (m/w/d) in Teilzeit (20-30h)

Du liebst es, wenn im Hintergrund alles sauber zusammenläuft? Wenn aus vielen kleinen Aufgaben ein stimmiger Ablauf wird, wenn Daten stimmen, Verträge sauber dokumentiert sind und Kundenunterlagen schnell und zuverlässig vorbereitet werden – dann passt du zu uns. Für unser Service-Team suchen wir eine zuverlässige Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20–30 Stunden pro Woche, die mitdenkt, strukturiert arbeitet und Freude daran hat, der Assistenz Service Leiter und den Service Leiter im Tagesgeschäft zu unterstützen. Bei KOS KLIMA bekommst du keine reine Verwaltungsrolle, sondern eine Aufgabe mit Verantwortung, Abwechslung und einem direkten Beitrag dazu, dass unser Service professionell, schnell und kundenorientiert funktioniert. Du arbeitest eng mit unserem Team zusammen, hältst Abläufe im Blick und sorgst dafür, dass wichtige Themen nicht liegen bleiben – von der Erstellung und Nachverfolgung von Wartungsverträgen bis zur Bearbeitung komplexer Kundenanforderungen. Aufgaben Deine Aufgaben Erstellung und Nachverfolgung von Wartungsverträgen Pflege von Stammdaten in Taifun, insbesondere aus abgeschlossenen Projekten im Anlagenbau und Service Bearbeitung umfangreicher Kundenanforderungen, zum Beispiel Anlagenübersichten, rückwirkende Wartungsnachweise und Revisionsunterlagen Auftragsdisposition und Nachbearbeitung abgeschlossener Wartungsaufträge Vorbereitung der Abrechnung von Nebenkosten Allgemeine Unterstützung der Assistenz Service Leiter und des Service Leiters Punktuelle Abwesenheitsvertretung der Assistenz Service Leiter Mitarbeit bei allen organisatorischen und administrativen Themen im Servicealltag Qualifikation Das bringst du mit Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste oder mehrjährige Erfahrung im Service-, Assistenz- oder Backoffice-Bereich Ein gutes Verständnis für strukturierte Abläufe, Datenpflege und Kundenanforderungen Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Taifun, ist ein Plus Eine zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Freude an Teamarbeit und eine Kommunikation, die klar, freundlich und professionell ist Benefits Das erwartet dich bei uns Ein moderner Arbeitsplatz mit klaren Strukturen und kurzen Wegen Ein Team, das sich aufeinander verlassen kann Eine Aufgabe mit Verantwortung, Abwechslung und Entwicklungsperspektive Eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit, Schritt für Schritt Verantwortung zu übernehmen Ein Arbeitsumfeld, in dem Verlässlichkeit, Mitdenken und Teamgeist wirklich zählen So kannst du dich bewerben Kein Standardanschreiben. Bitte. Erzähl uns einfach kurz, wer du bist und was du an einer gut organisierten Service-Assistenz besonders wichtig findest. Alles Weitere besprechen wir gerne in einem ersten, persönlichen Kennenlernen.