Gesicht unserer Kanzlei: Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d) in Vollzeit (40,00 H)

KESSING Rechtsanwälte und Fachanwälte in PartGmbB mit Notariat ist eine etablierte Kanzlei im Saterland. Wir beraten und betreuen unsere Mandanten kompetent, persönlich und zuverlässig in verschiedenen Rechtsgebieten. Was uns als Arbeitgeber auszeichnet? Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalisierten Prozessen, ein wertschätzendes Miteinander und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt. Unsere Mitarbeitenden profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, sicheren Arbeitsplätzen und einer offenen Unternehmenskultur, in der Engagement und Teamgeist geschätzt werden. Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt – sowohl unsere Mandanten als auch unsere Mitarbeitenden. Aufgaben Als Mitarbeiter/in am Empfang bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und repräsentierst unsere Kanzlei nach außen. Du sorgst für einen professionellen, freundlichen Empfang und unterstützt unsere Rechtsanwälte, Notare und Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere: - Freundlicher Empfang und persönliche Betreuung von Mandanten, Besuchern und Geschäftspartnern - Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate - Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Unterstützung bei der Kalenderpflege - Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Mandantenterminen - Verwaltung und Organisation der Besprechungsräume - Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeiner Korrespondenz - Aktenablage und Unterstützung bei der digitalen Dokumentenverwaltung - Führung und Verwaltung der Kanzleikasse - Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangs- und Organisationsbereich - Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Kanzleiteam zur Unterstützung des Tagesgeschäfts Verantwortung - Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten ersten Eindrucks der Kanzlei - Zuverlässige Termin- und Informationsweitergabe - Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Mandanten- und Kanzleidaten - Ordnungsgemäße Kassenführung und Dokumentenablage - Unterstützung eines effizienten und strukturierten Kanzleialltags In dieser Position übernimmst du eine wichtige organisatorische Schnittstellenfunktion und trägst maßgeblich dazu bei, dass sich Mandanten bei uns gut aufgehoben fühlen und interne Abläufe reibungslos funktionieren. Qualifikation Für die Position als Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d) suchen wir eine freundliche, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Überblick behält und gerne mit Menschen arbeitet. Fachliche Qualifikationen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation - Gerne auch motivierte Quereinsteiger mit Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Büro- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung Persönliche Fähigkeiten - Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten - Ausgeprägte Service- und Mandantenorientierung - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Kommunikationsstärke und gute Umgangsformen - Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen - Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen und Mandanten - Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise - Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten Besonders wichtig für diese Position - Freude am persönlichen Kontakt mit Mandanten und Besuchern - Sicheres Auftreten am Telefon und im direkten Kundenkontakt - Bereitschaft, Verantwortung für organisatorische Abläufe im Empfangsbereich zu übernehmen - Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit in einer modernen und kollegialen Kanzlei Du musst nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllen. Entscheidend sind für uns vor allem Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Lernbereitschaft und eine positive Einstellung. Benefits Neben einem modernen Arbeitsplatz und einem starken Team bieten wir unseren Mitarbeitenden zahlreiche Vorteile, die das tägliche Arbeiten angenehmer machen: - Sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten und regional verwurzelten Kanzlei - Moderne technische Ausstattung und digitale Arbeitsprozesse - Umfassende und individuelle Einarbeitung für einen erfolgreichen Start - Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Offene Kommunikation und ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe - Mitarbeiterparkplätze direkt am Standort - Gemeinsame Team-Events und Betriebsfeiern zur Stärkung des Zusammenhalts - Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen und hilfsbereiten Team Unser Anspruch: Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeitenden nicht nur fachlich weiterentwickeln, sondern sich auch langfristig wohlfühlen. Deshalb setzen wir auf Vertrauen, Teamgeist und ein Arbeitsumfeld, in dem jeder Einzelne zählt. Klingt gut? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewirb dich ganz unkompliziert – gerne auch per E-Mail . Wir freuen uns auf dich!