Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Die Eggersmann Anlagenbau Concept GmbH ist einer der führenden Hersteller im Anlagen- und Sondermaschinenbau für die Abfallwirtschaft. Das Unternehmen ist Teil der Eggersmann Gruppe, eines Verbundes international tätiger Unternehmen in den Bereichen Bauwesen und Recyclingtechnologie. Die Gruppe beschäftigt weltweit mehr als 1300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Bad Oeynhausen eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit. Aufgaben Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie die Bearbeitung des Posteingangs, die Korrespondenz sowie die Terminorganisation Du wirkst aktiv bei internen Abläufen und Projekten mit Du organisierst und koordinierst den Empfang von Geschäftspartnern und Gästen Du verantwortest eigenständig das Reisemanagement, einschließlich der Buchung von Flügen, Mietwagen sowie der Beantragung und Koordination von Visa Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise auf Geschäftsführungsebene Du verfügst über gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook Erfahrungen im internationalen Umfeld sowie Kenntnisse im Visa- und Einreisebestimmungsmanagement sind von Vorteil Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig Ein freundliches Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist zeichnen Dich aus Benefits Bei uns leistest Du einen relevanten Beitrag zum nachhaltigen Klimaschutz und hilfst Anlagen im Bereich der Abfallaufbereitung oder Biogaserzeugung zu planen. Wir bieten Dir einen zukunftssicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem Familienbetrieb mit kurzen Entscheidungswegen und einer Möglichkeit Deinen eigenen Fingerabdruck zu hinterlassen. Familiäres Team mit flachen Hierarchien Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktive Vergütung Die Möglichkeit ein JobRad zu leasen 30 Tage Urlaub Fundierte Einarbeitung Weiterbildungsmöglichkeiten Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der betrieblichen Altersvorsorge Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich noch heute mit deinem Lebenslauf und Zeugnissen bei uns! Ein Anschreiben ist nicht notwendig.