Office Managerin / Office Sekretärin für Plastische Chirurgie

Für unsere Praxis für Plastische und Ästhetische Chirurgie in Berlin mit OP-Betrieb suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine organisatorisch starke und engagierte Office Managerin / Office Sekretärin. Aufgaben Professioneller Patientenempfang und -betreuung Koordination von Sprechstunden- und OP-Terminen Administrative Praxisverwaltung (Korrespondenz, Dokumentation) Unterstützung bei der Abrechnung (GOÄ) Zentrale Schnittstelle zwischen Patienten und Ärzteteam Fachliche Führung, Einteilung und Kontrolle des Empfangspersonals Sicherstellung von Ordnung und reibungslosen Abläufen im Empfangsbereich Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Hotelfach, Officeleitung oder vergleichbar Berufserfahrung im gehobenen Dienstleistungsumfeld (z. B. Privatpraxis, Hotellerie, Premium-Kundenservice) von Vorteil Gepflegtes, souveränes Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und Praxissoftware Höchste Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten Organisationstalent, Belastbarkeit und ein Gespür für die Erwartungen eines anspruchsvollen Patientenklientels Benefits Ein familiäres und motiviertes Team Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten Ein modernes Arbeitsumfeld mit anspruchsvollem Patientenklientel Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.