Office Manager (m/w/d)

Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an acht Standorten mit rund 400 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3 Mrd. EUR. Neben maßgeschneiderten Investmentlösungen bietet der Immobilienspezialist Anlegern integrierten und hochprofessionellen Service rund um die Immobilie an – wie Fonds-, Asset-, Transaktions-, Property-, Facility Management und Projektentwicklung. Aufgaben Als Office Manager (m/w/d) am Standort Berlin sind Sie verantwortlich für das Office Management unseres Berliner Büros und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Zudem unterstützen Sie unseren Vorstandsvorsitzenden bei administrativen und operativen Aufgaben und fungieren gleichzeitig als organisationsübergreifende Schnittstelle. Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem die Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial, die Post- und Rechnungsbearbeitung, der Empfang und die Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern sowie die Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Terminen. Sie betreuen die Telefonzentrale, bearbeiten das E-Mail-Postfach und unterstützen bei organisatorischen Office-Themen wie Wartungen, Reparaturen oder Umzügen. Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich Sehr gute MS-Office Kenntnisse Flexibilität und Anpassungsfähigkeit Kunden- und Serviceorientierung Sicheres Auftreten und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität Freundliche Persönlichkeit und professionelles Verhalten rationales, zielstrebiges Denkvermögen Gern auch Quereinsteiger aus der Hotel- Gastronomie Branche Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss Benefits 30 Tage Jahresurlaub Betriebliche Altersvorsorge Unbefristeter Arbeitsvertrag Wahl zwischen Deutschland-Ticket und Shoppingcard Attraktives Gehalt Prämien & Boni-System Gympass Jobbike Fort- und Weiterbildungen Aktives Mitgestalten Flache Hierarchien Repräsentatives Arbeitsumfeld Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Ansprechpartnerin Marinela Petrovic Leiterin HR Management Telefon: +49 30 75 444 741 28