Marketing Operations Manager (m/w/d)

Hinter starken Entscheidungen stehen klare Daten, smarte Prozesse und Systeme, die Komplexität beherrschbar machen. Genau hier setzt die CSS AG an: Als Unternehmen hinter eGecko, einer Software für Finance, Payroll und Corporate Performance Management, unterstützt sie Organisationen dabei, Transparenz zu schaffen, Finanz- und HR-Prozesse besser zu steuern und schneller fundierte Entscheidungen zu treffen. Für das neu aufgestellte Digital-Marketing-Team wird nun ein:e Senior Marketing Operations Manager:in gesucht, der/die HubSpot nicht nur verwaltet, sondern zum Wachstumsmotor macht – mit sauberem Funnel, klugen Automationen und einem echten Builder-Mindset. Aufgaben In dieser Rolle geht es nicht um reine Tool-Betreuung, sondern darum, Marketing-Prozesse sauber aufzubauen, weiterzudenken und messbar wirksamer zu machen. Du verantwortest und entwickelst das HubSpot-Setup im Bereich Marketing Automation kontinuierlich weiter. Lead Scoring, Lead Nurturing, Workflows und automatisierte Customer Journeys bringst du gezielt auf das nächste Level. Den gesamten Lead-Funnel analysierst du regelmäßig und leitest daraus konkrete Maßnahmen zur Optimierung von Conversion und Lead-Qualität ab. Für Sales und BDR stellst du eine saubere, nachvollziehbare Lead-Übergabe sicher und entwickelst die Prozesse an der Schnittstelle zwischen HubSpot und Salesforce weiter. Du sorgst für eine konsistente Datenbasis und unterstützt dabei, Marketing- und Sales-Daten systemübergreifend sinnvoll miteinander zu verzahnen. Dashboards, Reportings und Auswertungen machst du zur Grundlage für bessere, datengetriebene Entscheidungen. Bei CRM-, Automatisierungs-, Daten- und KI-Themen bringst du die Marketing-Perspektive aktiv ein. Gemeinsam mit Marketing und Sales entwickelst du bestehende Prozesse weiter und identifizierst neue Automatisierungs- und Optimierungspotenziale. Qualifikation Gesucht wird eine Person, die HubSpot nicht nur bedienen kann, sondern versteht, wie Marketing, Sales, Daten, CRM-Systeme und Prozesse zusammenspielen müssen. Du bringst mindestens 3–5 Jahre praktische Erfahrung mit HubSpot mit und hast intensiv mit Marketing Automation gearbeitet. Marketing Operations, Marketing Automation oder Revenue Operations sind dein vertrautes Spielfeld. Mit Lead Scoring, Lead Nurturing, Workflows, Funnel-Analysen und B2B-Sales-Prozessen kennst du dich sicher aus. Du verstehst die Schnittstelle zwischen Marketing, Sales, HubSpot und CRM-Systemen wie Salesforce technisch und prozessual. Idealerweise hast du bereits mit Salesforce gearbeitet oder Erfahrung mit der Integration bzw. Synchronisation von HubSpot und Salesforce gesammelt. Themen wie Datenqualität, Lifecycle Stages, Lead Routing, Attribution und Reporting sind dir vertraut. Analytisches Denken, ein ausgeprägtes Revenue-Mindset und ein gutes Gespür für saubere, skalierbare Strukturen zeichnen dich aus. Du arbeitest proaktiv, kommunikationsstark und hands-on und hast Freude daran, bestehende Strukturen weiterzuentwickeln. Fließende Deutschkenntnisse bringst du mit. Benefits Dich erwartet eine Rolle mit viel Gestaltungsspielraum, moderner Marketing-Ausrichtung und einem Umfeld, das Veränderung nicht nur zulässt, sondern aktiv vorantreibt. Eine unbefristete Vollzeitposition in einem etablierten Softwareunternehmen im Wandel. Viel Gestaltungsspielraum beim Aufbau moderner Marketing-Operations-Strukturen. Eine zentrale Rolle rund um HubSpot, CRM-Prozesse und Revenue Operations. Die Möglichkeit, Automatisierung und KI im Marketing aktiv voranzutreiben. Ein dynamisches Umfeld mit Scale-up-Mindset, offener Feedbackkultur und kurzen Wegen. Remote-orientiertes Arbeiten mit regelmäßigen Teamtagen vor Ort. Eine spannende Rolle für eine Persönlichkeit, die Marketing Operations aktiv aufbauen, Prozesse verbessern und mit klarem Revenue-Fokus gestalten möchte.