Gazdasági ügyintéző

Bejövő és kimenő posta folyamatos kezelése Levelek érkeztetése és előkészítése ügyintézésre Digitális adminisztrációs rendszer és adatbázisok használata, valamint iratanyagok kezelése a konszern elvárásoknak megfelelően Beérkező számlák ellenőrzése, kontírozása, rögzítése, a számlák konszern irányelveknek megfelelő igazoltatása Hibás számlák visszaküldésének előkészítése és egyeztetése a szakmai felettessel A számlák műszaki tartalmának összevetése a megrendeléssel vagy szerződéssel, valamint a számlához szükséges bizonylatok beszerzése Kimenő számlák készítése és rögzítése az AS400 könyvelő programban jóváhagyásra Szerződések előkészítése az adott projektre vonatkozólag a projektcsapattal egyeztetve Év végi leltár előkészítése, aktív közreműködés a lebonyolításban Anyagjegyek, szállítólevelek, belső számlák elkészítése Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása, adatbázisok karbantartása és kezelése Szoros együttműködés a projekt gazdasági és műszaki kollégáival Külső partnerekkel történő kapcsolattartás Irodai beszerzések kezelése