Transport Coordinator Auftragsabwicklung – Multimodal (all genders)

About Us

Wir suchen einen proaktiven Macher für unsere Logistiksteuerung/Auftragsabwicklung! Wenn du die Dynamik des internationalen Transportwesens liebst, dich in der Welt der multimodalen Verkehre zu Hause fühlst und dir das Erstellen von Zoll- und Exportdokumenten sicher von der Hand geht, bist du bei uns genau richtig. Als

Transport Coordinator/Auftragsabwicklung

• bist du nicht nur ein Verwalter von Daten, sondern die treibende Kraft hinter unserer Lieferkette. Du bringst eine ausgeprägte
• Hands-on-Mentalität
• mit, denkst in Lösungen statt in Problemen und behältst auch bei hoher Taktzahl stets den Überblick über unsere Warenströme.
• Your mission

Ganzheitliche Sendungssteuerung

• Eigenverantwortliche Planung, Buchung und Überwachung von Transporten über alle Verkehrsträger hinweg (
• LKW-Verkehre, See- und Luftfracht
• ).

Geografischer Fokus

Operative Steuerung von Warenströmen innerhalb Europas, sowie die Abwicklung in alle angrenzenden Drittstaaten.

Dokumenten-Management

Erstellung und Kontrolle sämtlicher frachtbegleitender Dokumente (z.B. CMR, ADR, IMO), sowie die Erstellung der notwendigen Zoll- und Exportpapiere (z.B. RG/PFI, LS/PL, ABD) für Non-EU-Relationen.

Schnittstellen-Management

Proaktive Kommunikation mit Spediteuren, Kunden und Zollagenten zur Sicherstellung termingerechter Abläufe.

Incident Management

Souveräne Lösung von operativen Engpässen, Laufzeitverzögerungen oder Verladeproblemen im täglichen Geschäft.

Kosten- und Rechnungskontrolle

Prüfung von Frachtrechnungen, sowie die Vorbereitung der Abrechnung gegenüber internen und externen Partnern.

Responsibilities

Ganzheitliche Sendungssteuerung

• Eigenverantwortliche Planung, Buchung und Überwachung von Transporten über alle Verkehrsträger hinweg (
• LKW-Verkehre, See- und Luftfracht
• ).

Geografischer Fokus

Operative Steuerung von Warenströmen innerhalb Europas, sowie die Abwicklung in alle angrenzenden Drittstaaten.

Dokumenten-Management

Erstellung und Kontrolle sämtlicher frachtbegleitender Dokumente (z.B. CMR, ADR, IMO), sowie die Erstellung der notwendigen Zoll- und Exportpapiere (z.B. RG/PFI, LS/PL, ABD) für Non-EU-Relationen.

Schnittstellen-Management

Proaktive Kommunikation mit Spediteuren, Kunden und Zollagenten zur Sicherstellung termingerechter Abläufe.

Incident Management

Souveräne Lösung von operativen Engpässen, Laufzeitverzögerungen oder Verladeproblemen im täglichen Geschäft.

Kosten- und Rechnungskontrolle

Prüfung von Frachtrechnungen, sowie die Vorbereitung der Abrechnung gegenüber internen und externen Partnern.

Qualifications

Fundament

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung oder Industriekaufmann mit einschlägiger Erfahrung in der Logistik.

Berufserfahrung

2 bis 6 Jahre fundierte Praxis

in der operativen Abwicklung – du bist mit dem Erstellen aller notwendiger Zoll- und Exportpapiere bestens vertraut und kennst die Fallstricke im Straßentransport ebenso gut wie die Besonderheiten im Hafen oder am Flughafen.

Fach-Know-how

Sicherer Umgang mit Incoterms, internationalen Zollvorschriften, und den spezifischen Anforderungen des grenzüberschreitenden Warenverkehrs sowie der dafür erforderlichen Warenbegleitdokumente.

Sprachen

Verhandlungssicheres Deutsch sowie gute, praxistaugliche Englischkenntnisse für die tägliche Korrespondenz.

Arbeitsweise & Mentalität

Du bist ein absoluter

„Hands-on“-Typ

. Du verwaltest nicht nur Prozesse, sondern treibst Sendungen aktiv voran. Du bist stressresistent, packst im Tagesgeschäft direkt an und findest auch unter Zeitdruck die effizienteste Lösung.