Assistenz der Geschäftsleitung Corp. Techn. Excellence & Investments (m/w/d) in Teilzeit

Partnerschaftlicher Service, eine internationale Ausrichtung sowie innovative, hochwertige und zuverlässige Produkte – dafür steht die RENOLIT Gruppe . Mit mehr als 30 Niederlassungen in über 20 Ländern sind wir einer der führenden Kunststoff-Verarbeiter weltweit. Aus sieben Mitarbeitenden in Worms – wo sich noch heute unser Hauptsitz befindet – sind seit unserem Gründungsjahr 1946 über 5.000 gruppenweit geworden. Ihr Know-how und ihr Einsatz machen unser unabhängiges Familienunternehmen zu einem gefragten Spezialisten für hochwertige Folien, Platten und weitere Produkte aus Kunststoff. Ihre Aufgaben bei RENOLIT Travel Management Umfassende Bearbeitung und Koordination von Dienstreiseanträgen für die Mitarbeitenden der Corporate Unit Professionelle Organisation und Buchung von Reisen Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen im System SAP Concur Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung der Stammdaten und Profile der Mitarbeitenden in SAP Concur CAPEX / Investitionsverwaltung Systemseitiges Anlegen und Verwalten von Projekten in Innoview für alle Sales Entities sowie bei Bedarf für weitere Werke der RENOLIT Gruppe Administrative Koordination bezüglich der Dienstwagenregelungen und -bestellungen für die Sales Entities Kontinuierliche Nachverfolgung der monatlichen CAPEX-Reports sowie die manuelle Eingabe und Pflege der Ist-Daten (Actuals) Beschaffung / Procurement Durchführung von Bestellungen über die E-Commerce-Plattformen, Erfassung der Wareneingänge sowie die physische Abholung von Materialien im internen Magazin Fachgerechte Erstellung von Bestellanforderungen über SAP Erledigung von bereichsinternen Besorgungen und Beschaffungen nach Bedarf Projektleistung und Reisekostenaufwand Systemische Erfassung, Bearbeitung und vertragsgemäße Weiterbelastung von Projektleistungen und Reisekostenaufwänden an die einzelnen Werke weltweit Regelmäßiger und strukturierter Abgleich der Buchungen mit der zentralen Buchhaltung von RENOLIT Allgemeine Assistenz Zuverlässige Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Workshops inklusive Raumbuchungen und Koordination von Bewirtungsanforderungen Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs für die Corporate Unit Bedarfsorientierte Unterstützung und Assistenz der Mitarbeitenden Vertragsmanagement Systemseitige Pflege, Erfassung und Bearbeitung von Geheimhaltungsvereinbarungen in Salesforce Data Classification Aktive Kernteammitgliedschaft für den Bereich Technical Excellence zur Umsetzung und Einhaltung der Richtlinien zur Datenklassifizierung und Informationssicherheit bei RENOLIT Medizinische Vorsorgekartei ISIS Kontinuierliche Kontrolle von Terminüberschreitungen sowie die aktive Terminkoordination für die arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen der Mitarbeitenden im System ISIS Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion in einem internationalen Industrieunternehmen System- und IT-Kenntnisse: Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP und SAP Concur sind zwingend erforderlich Praktische Erfahrung im Umgang mit Salesforce (Vertragsmanagement) sowie idealerweise mit Innoview Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische administrative Systeme (z. B. ISIS) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation im internationalen RENOLIT-Netzwerk Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung Strukturierte, detailgenaue und absolut zuverlässige Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion und Loyalität Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke auf verschiedenen Hierarchieebenen Wir bieten Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der chemischen Industrie Abwechslungsreiche Aufgaben in einem international agierenden Familienunternehmen Tarifliche Jahresleistung und Urlaubsgeld 27,5 Stunden pro Woche Gleitzeitregelung / flexible Arbeitszeit sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit Betriebliches Gesundheitsmanagement Kontinuierliche Weiterbildung und Förderung Umfangreiche betriebliche Altersvorsorge Zusätzliche Benefits, wie z. B. Betriebsarzt, Betriebsrestaurant, Jobrad, Parkplatz und weitere Benefits Unter folgendem Link haben Sie die Möglichkeit, sich auch von privaten Endgeräten zu bewerben: <www.renolit.com/assistenz_der_geschäftsleitung> Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen. Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Portal.