Projektassistenz (m/w/d)

Allgemeine Beschreibung

Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte.

Die QUARTERBACK Immobilien AG ist ein bundesweit tätiger, deutscher Projektentwickler und zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Das Leipziger Unternehmen beschäftigt mehr als 300 Mitarbeitende und kann auf 30 Jahre Expertise bei Entwicklung und Bau sowie dem Asset- und Vermietungsmanagement von Wohnanlagen und Gewerbeimmobilien verweisen.

Als wachstumsorientierter Konzern mit bundesweit 8 Niederlassungen, suchen wir ab sofort Sie als

Projektassistenz

• (m/w/d)
• als Verstärkung für unser Team der

QUARTERBACK Berlin GmbH

für unseren Standort in

Berlin

.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Projektteams im operativen Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderprojekten und Sonderaufgaben
• Administrative Unterstützung, z. B. bei der Korrespondenz, Protokollführung, Dokumentenmanagement und Terminvorbereitung
• Organisation und Koordination von internen und externen Terminen sowie Meetings
• Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen und Events
• Reiseplanung und -organisation für Teammitglieder inklusive Terminabstimmung
• Ansprechpartner/in für interne und externe Partner, Kunden sowie Dienstleister (m/w/d)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management, idealerweise im Projektentwicklungs- oder Immobilienumfeld
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Professionelles, freundliches Auftreten sowie eine serviceorientierte Denkweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit gepaart mit einer Hands-on-Mentalität
Warum wir?
Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
Unbefristetes Anstellungsverhältnis
Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300 €, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)
Corporate Benefits (Mitarbeitervergünstigungen für viele Onlineshops)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen unter:
<[email hidden]>
Bauen Sie mit uns gemeinsam Ihre Zukunft! Wir freuen uns auf Sie!