Assistenz (m/w/x) der Geschäftsbereichsleitung

Der Geschäftsbereich Terminal Service Austria (TSA) betreibt Güterterminals in ganz Österreich und forciert die Verknüpfung von Straße und Schiene. Er ist ein neutraler Partner für Operateure, Reedereien, Spediteure und die verladende Wirtschaft. TSA sorgt für einen leistungsstarken, effizienten Umschlag von intermodalen Transporteinheiten inkl. der entsprechenden Terminalservices samt digitaler Lösungen. Das Ziel von TSA ist es, mehr Güter auf die umweltfreundliche Schiene zu verlagern. Schau dir hier das Video zum Terminal Service Austria an! Diese Stelle ist sowohl in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche) möglich. Dein Job Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung übernimmst du eine zentrale Rolle nahe an der Managementebene. Neben klassischen administrativen Aufgaben und dem operativen Tagesgeschäft verantwortest du anspruchsvolle Koordinations-, Aufbereitungs- und Steuerungsaufgaben auf fachlich hohem Niveau. In dieser Rolle übernimmst du die inhaltliche und organisatorische Begleitung zentraler Themen der Geschäftsbereichsleitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft sowie in Projekten. Komplexe Fragestellungen bereitest du eigenständig auf, strukturierst Informationen aus unterschiedlichen Quellen und stellst diese managementgerecht zur Verfügung. Die Planung, inhaltliche Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings, Workshops und internen Formaten liegt in deiner Verantwortung – inklusive Ergebnissicherung und Follow-up. In deinem Themenschwerpunkt fungierst du als erfahrene Koordinationsstelle zwischen Führungskräften, Fachbereichen und relevanten Schnittstellen und stellst einen klaren Informationsfluss sicher. Laufende Maßnahmen, Prioritäten und Termine behältst du im Blick und übernimmst Verantwortung für deren Steuerung und Umsetzung. Personalbezogene und kommunikative Themen begleitest du professionell und wirkst aktiv bei bereichsweiten Prozessen mit.