About The Role

Als People & Culture Manager übernimmst du das gesamte Personalwesen von Niteflite

eigenständig und mit echter Verantwortung. Du baust Strukturen auf, die bisher organisch gewachsen sind, und wirst zur zentralen Ansprechperson für alle Personalthemen:

für das Team, für die Geschäftsführung und für Bewerberinnen und Bewerber.
Das ist kein Verwaltungsjob. Es ist eine Gestaltungsaufgabe in einem Umfeld, das HR bisher nebenbei mitgemacht hat - und das jetzt professionell aufgestellt werden möchte.

Betreuung aller personaladministrativen Prozesse: Arbeitsverträge, Zeugnisse, Ein- und Austritte, Bescheinigungen
Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung (Steuerbüro / Steuerberater) – du pflegst die Daten, der Dienstleister rechnet ab
Pflege und Weiterentwicklung unseres HR-Tools (Personio) sowie der Mitarbeiterstammdaten
Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Anforderungen, Fristen und gesetzlicher Vorgaben

Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses: Stellenausschreibungen, Active Sourcing, Vorauswahl, Koordination von Gesprächen
Aufbau und Pflege eines Bewerber-Pipelines für wiederkehrende Rollen (IT-Administratoren, Helpdesk, etc.)
Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Geschäftsführung zur Bedarfsplanung und Anforderungsprofilen
Weiterentwicklung unserer Arbeitgebermarke – intern wie extern

Einführung und Begleitung von Onboarding-Prozessen für neue Kolleginnen und Kollegen
Aufbau von strukturierten Feedbackprozessen und Mitarbeitergesprächen
Identifikation von Weiterbildungsbedarfen und Koordination geeigneter Maßnahmen
Mitwirkung an einer positiven Unternehmenskultur – du bist Ansprechperson, nicht nur Verwalter:in
Das bringst du mit
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit HR-Schwerpunkt (z. B. Personalfachkauffrau/-mann, BWL, Wirtschaftspsychologie, o. ä.) oder vergleichbare Berufserfahrung
Mehrjährige Erfahrung im operativen Personalwesen – du kennst Verträge, Fristen und Prozesse aus der Praxis
Erfahrung im Recruiting, idealerweise für technische Positionen oder im IT-Umfeld
Sicherer Umgang mit dem deutschen Arbeitsrecht im Tagesgeschäft
Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – du kannst Themen priorisieren und auch ohne enge Führung vorankommen
Kommunikationsstärke: du findest die richtige Sprache für Bewerber, Kolleginnen und Kollegen und Geschäftsführung
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Ein grandioses Add-on wären
Erfahrung in einem KMU, MSP, Systemhaus oder generell einem technisch geprägten Unternehmen

Erfahrung mit Active Sourcing über LinkedIn, XING oder anderen Kanälen
Interesse an Personalentwicklung und der Frage, wie man Menschen in einem wachsenden Unternehmen langfristig bindet
Grundverständnis für IT-nahe Berufsbilder – du musst keine Firewalls konfigurieren, aber du weißt, was ein Systemadministrator tut
Das bieten wir dir
Echte Eigenverantwortung von Tag eins – du gestaltest HR bei Niteflite von Grund auf
Flexible Teilzeit mit Stundenumfang nach gemeinsamer Absprache
Homeoffice-Anteil möglich (nach der Einarbeitung) – wir sind ergebnisorientiert, nicht anwesenheitsorientiert
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Wege, schnelle Entscheidungen
Ein technisch neugieriges Team, das offen ist – und sich auf echte HR-Unterstützung freut
Weiterbildungsbudget und Unterstützung bei relevanten HR-Zertifizierungen
Klingt gut?
Dann lass uns sprechen.
Kein unnötiger Bewerbungsprozess – wir wollen dich kennenlernen, nicht Papier.
Schick uns deinen Lebenslauf und – gerne ohne Anschreiben – ein paar Zeilen dazu, wie du HR in einem wachsenden Unternehmen aufbauen würdest und was dich an dieser Rolle reizt.
Hast du noch weitere Fragen? Ich bin da für dich!

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People & Culture Manager (m/w/d)