Assistenz Administration (m/w/d)

Was du bei uns bewegst

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos funktioniert – von der Organisation im Hintergrund bis zum ersten Eindruck am Empfang. Mit deinem Strukturgefühl und deiner Serviceorientierung trägst du aktiv dazu bei, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Partner bei uns wohlfühlen.

Organisation & Office-Alltag

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Partnern
• Telefonannahme und Koordination eingehender Anfragen
• Bearbeitung von Post, Lieferungen und allgemeinen Office-Themen
• Vorbereitung von Meetingräumen und Unterstützung im Tagesgeschäft

Office & Facility Support

• Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Büro und Arbeitsumgebung
• Koordination von Dienstleistern und kleineren Facility-Themen
• Verwaltung von Materialien und Unterstützung bei Bestellungen
• Events & interne Services
• Unterstützung bei Planung und Durchführung interner Events (z. B. Sommerfeste oder Teamevents)
• Organisation von Abläufen, Materialien und interner Kommunikation
• Unterstützung von Mitarbeitenden im Office-Alltag (z. B. bei internen Services)
• Deine Werkzeuge für den M&M Alltag

Mindset & Motivation

• Du hast Lust, anzupacken und Dinge im Hintergrund am Laufen zu halten
• Du arbeitest gerne strukturiert und verlierst auch bei mehreren Themen nicht den Überblick
• Du denkst mit und packst Aufgaben eigenständig an, statt nur abzuarbeiten

Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit und Organisation sind für dich selbstverständlich
• Du hast ein gutes Gespür für Ordnung, Abläufe und Details
• Du gehst pragmatisch an Aufgaben ran und findest Lösungen

Kommunikation

• Freundliches Auftreten und Spaß im Umgang mit Menschen
• Du sorgst mit deiner Art dafür, dass sich andere gut aufgehoben fühlen
• Gute Deutschkenntnisse und solides Englisch
• Erfahrung (nice to have, kein Muss)
• Erste Erfahrung im administrativen, organisatorischen oder serviceorientierten Umfeld ist von Vorteil, aber kein Muss
• Mehr als nur ein Job

Flexibilität

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit – passend zu deinem Alltag, auch bei geringer Stundenanzahl.

Gesundheit & Wohlbefinden

Nutze unsere Angebote wie Massagen, Hansefit oder Dienstrad-Leasing – alles auch in einer Teilzeitrolle möglich.

Team & Kultur

Regelmäßige Events, gemeinsame Aktivitäten und ein offenes Miteinander – bei uns bist du Teil des Teams, egal wie viele Stunden du arbeitest.

Arbeitsklima

Ein wertschätzendes, entspanntes Umfeld mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit und kurzen Entscheidungswegen.

Einarbeitung & Support

Du wirst strukturiert eingearbeitet und bekommst alles an die Hand, was du für einen guten Start brauchst.

Deine Ansprechpartnerin

Fiona Laube

Specialist Recruiting & HR Marketing

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• Wir glauben nicht an langweilige Stellenanzeigen. Sondern an Persönlichkeit.
• Ob CV, Video oder andere kreative Formate – zeig uns, wer du bist. Alles ist willkommen!