Assistant à l'Agriculteur(trice) Urbain(e) en chef - Assistant Chief Farmer (H/F)

(English version will follow)

Description de poste

Sous la supervision directe de l’Agriculteur(trice) Urbain(e) en chef de votre région, vos tâches et responsabilités consistent à soutenir le ce(tte) dernier(ère) afin d’atteindre ses objectifs annuels.

Rôles et Responsabilités

Gestion des clients

Suivi du programme éducatif des clients

Veiller à ce que les dossiers des clients soient à jour

Effectuer des visites de site et créer des certificats de localisation

Effectuer des visites de courtoisie pour les nouveaux clients

Tâches administratives

S’assurer que les employés remplissent les documents de paie

Soutenir la création des horaires des agriculteurs (identifier tous les jardins, créer des itinéraires logiques, regrouper les jardins proches le même jour et attribuer un agriculteur à chaque itinéraire)

Créer et partager le calendrier Google de chaque agriculteur pour sa ville afin que l’équipe puisse savoir où et quand il est disponible

Création de modèles de communication pour les clients

Aider à la révision et à la simplification des guides MicroHabitat

Mettre en œuvre les stratégies et tâches assignées par les directeurs

Standardisation des ateliers, des activités éducatives et des cadeaux d’entreprise

Gestion des ressources humaines

Apporter un soutien au recrutement et à la sélection des employés

Soutenir le processus d’intégration des nouveaux employés (Agriculteurs, Agriculteurs principaux et Équipe d’installation)

Soutenir l’intégration des équipes d’installation

Former et distribuer les uniformes aux agriculteurs et à l’équipe d’installation

Apporter un soutien lors des évaluations des employés

Prendre des décisions limitées concernant la gestion des ressources humaines des employés (le Chef Agriculteur principal doit décider si un agriculteur peut prendre un congé)

Rôles éducatifs

Planifier des ateliers

Donner des ateliers

Organiser des activités éducatives (kiosques et visites de jardins)

Assurer le contrôle qualité des ateliers et des activités éducatives dans votre ville

Veiller à ce que l’espace de l’atelier soit adéquat pour les formations

Inventaire

• Suivi et inventaire des cadeaux d’entreprise pour votre ville
• Suivi des activités éducatives pour votre ville (données des ateliers donnés ou non donnés)

Agriculture

Être présent sur site avec l’agriculteur principal et/ou le chef d’installation lors de l’installation de nouveaux jardins et de la réouverture d’anciens clients (supervision de la qualité et de l’efficacité de l’équipe). Cela permet d’effectuer plusieurs réouvertures et installations en parallèle.

Effectuer des visites initiales des sites

Créer les points de repère sur Google My Maps pour nos divers projets

Créer les certificats de localisation pour nos projets

Aider à l’assemblage des cadeaux d’entreprise

Prendre des décisions limitées concernant les opérations agricoles (comparé au Chef Agriculteur principal)

Environnement de travail

Contribuer à créer un environnement de travail sûr et propre pour les équipes

Salaire et avantages

Salaire : 24 $ par heure

Horaire : 8h-17h en haute saison, 9h-17h en basse saison

_____________________________________________________________________________

Position Description

Under the direct supervision of the Chief Farmer of your region, your duties and responsibilities are to support the Chief Farmer in achieving their annual objectives.

Roles and Responsibilities

Client Management

• Follow up on clients' educational programs
• Ensure that clients' files are up to date
• Conduct site visits and create location certificates
• Make courtesy visits to new clients

Administrative Tasks

• Ensure that employees complete payroll document
• Support the creation of farmers' schedules (identify all gardens, create logical routes, group nearby gardens on the same day, and assign a farmer to each route)
• Create and share each farmer’s Google Calendar for their city so the team can know where they are and when
• Create communication templates for clients
• Assist in reviewing and simplifying MicroHabitat guides
• Implement strategies and tasks assigned by the directors
• Standardize workshops, educational activities, and corporate gifts

Human Resource Management

• Assist with the recruitment and selection of employees
• Support the onboarding process for new employees (Farmers, Lead Farmers, and Installation Team)
• Support the onboarding process for installation teams
• Train and distribute uniforms to farmers and the installation team
• Assist in employee evaluations
• Limited decision-making regarding human resource management (the Lead Farmer should decide if farmers can take time off)

Educational Roles

• Schedule workshops
• Conduct workshops
• Organize educational activities (kiosks and garden visits)
• Ensure quality control of workshops and educational activities in your city
• Ensure that the workshop space is suitable for training sessions

Inventory

• Track and manage the inventory of corporate gifts for your city
• Track educational activities for your city (workshops conducted vs. not conducted)

Farming

Be present on-site alongside or in parallel with the Lead Farmer and/or Lead Installer during new garden installations and reopening of old client sites (quality control and team efficiency supervision). This allows for multiple reopenings and installations at the same time.

Conduct initial site visits

Create Google My Maps pinpoints for various projects

Create location certificates for projects

Assist in assembling corporate gifts

Limited decision-making regarding farming operations (compared to the Lead Farmer)

Work Environment

Help maintain a safe and clean work environment for the teams

Salary and Benefits

• Salary: $24 hourly
• Schedule: 8 AM - 5 PM during high season, 9 AM - 5 PM during low season
• Assistant à l'Agriculteur(trice) Urbain(e) en chef - Assistant Chief Farmer