Referent im Aufsichtsratsbüro (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Bochum suchen wir Sie in Teilzeit (20h/Woche) als Referent im Aufsichtsratsbüro (m/w/d) Wir bieten Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen Vergütung: Dazu erhalten Sie eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen Modernes Umfeld: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Mitarbeiter:innencasino mit Kaffeebar, E-Ladesäulen sowie kostenlosen Parkplätzen und einer guten ÖPNV- und Radweg Anbindung Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobrad (auch E-Bike), etc. Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen Ihre Aufgaben Ihr Einsatz zählt: Sie steuern die Vor- und Nachbereitung der Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen – von der Abstimmung der Agenden und Tagesordnungspunkte über die Erstellung hochwertiger Entscheidungsunterlagen und Protokolle bis hin zur Dokumentation, Nachverfolgung von Beschlüssen sowie dem strukturierten Tracking von Maßnahmen und To-Dos Sie steuern den gesamten Unterlagen- und Freigabeprozess einschließlich Einholung, Abstimmung, Qualitätssicherung und fristgerechter Bereitstellung relevanter Dokumente im Board-Management-Tool sowie Versorgung aller relevanten Stakeholder Sie wirken an zentralen Governance-Themen mit, z. B. Bericht des Aufsichtsrats, Entsprechenserklärung gemäß § 161 AktG, Governance-Rankings etc. Sie kommunizieren sicher und adressatengerecht mit Vorstand, Aufsichtsrat, Fachbereichen, Wirtschaftsprüfer:innen sowie externen Partner:innen und tragen damit zu einer reibungslosen und professionellen Gremienarbeit bei Ihr Aufgabengebiet wird durch die Unterstützung der Jahres- und Themenplanungen, die Abstimmung von Sitzungsterminen sowie die Mitwirkung an Hauptversammlungen, Umlaufverfahren, Reporting-Prozessen und der Pflege zentraler Datenbestände abgerundet Ihr Profil Sie haben Ihr Studium, z. B. als Volljurist:in, Wirtschaftsjurist:in, Diplom-Kaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Studiengang erfolgreich abgeschlossen Sie bringen ein fundiertes Verständnis von Corporate Governance, Gremienstrukturen und regulatorischen Anforderungen mit Sie überzeugen durch eine strukturierte und analytische Arbeitsweise, bereiten komplexe Sachverhalte präzise auf und agieren auch im Umgang mit dem Top-Management jederzeit diskret und souverän. Selbst bei parallelen Prozessen und engen Fristen behalten Sie den Überblick Ausgeprägte Organisati onsfähigkeit und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein ausgezeichneter Umgang mit MS Office und idealerweise Gremienmanagement-Systemen ergänzen Ihr Profil Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen? Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen. Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Unsere zuständige/r Recruiter:in Jacqueline Reitmeir 0162-1075769 steht für Fragen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf die Bewerbung! Das Recruiting-Team