Kaufmännischer Mitarbeiter im Office Management - befristet (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter im Office Management als Elternzeitvertretung (m/w/d) in Berlin So sieht dein Traumjob bei uns aus: Du bestellst und verwaltest Verbrauchs- und Büromaterialien sowie Büromöbel für Berlin und weitere Standorte Für den Posteingang und -ausgang am Standort Berlin übernimmst du die Verantwortung Bei Wartungen und Reparaturen kümmerst du dich um die Auswahl, Beauftragung und Koordination externer Dienstleister:innen Du hältst verschiedene interne Datenbanken stets aktuell und gepflegt Eingangsrechnungen bearbeitest du in SAP und unterstützt zusätzlich bei der Kostenverfolgung Empfangstätigkeiten sowie die Bearbeitung zentraler E-Mail-Postfächer gehören zu deinem Arbeitsalltag Darüber hinaus bist du zentrale Ansprechperson für weitere administrative Prozesse und interne Anfragen Mit diesen Eigenschaften begeisterst du uns: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Office Management oder Backoffice sammeln Mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du sicher und routiniert um Deine Dienstleistungsorientierung, Organisationsstärke, Verlässlichkeit und dein eigenverantwortliches Arbeiten zeichnen dich besonders aus Offenheit und Kommunikationsstärke gehören zu deinen Stärken – dabei arbeitest du gerne selbstständig, aber ebenso im Team Auf neue und wechselnde Aufgaben stellst du dich schnell ein; auch in unerwarteten Situationen bleibst du gelassen und findest kreative Lösungen Erste Kenntnisse in SAP bringst du idealerweise mit – alternativ bist du motiviert, dir diese bei uns „on the job“ anzueignen Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert Damit überzeugen wir dich: Flexibilität: arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten Entwicklung: mit unserer Vonovia-Akademie sind deiner Entwicklung keine Grenzen gesetzt – hier lernst du spannende neue Dinge und bleibst immer up-to-date Moderne Unternehmenskultur: Bei uns gibt es flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur Teamwork: vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches dir bei allen Fragen zur Seite steht Verkehrsanbindung: mitten in der Stadt gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen Mitarbeiter:innenvorteile: neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m. Nicht nur ein berufliches Zuhause: wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst ​ Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen? Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen. Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Unsere zuständige/r Recruiter:in Lara-Kristin Bayer 0162 4002765 steht für Fragen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf die Bewerbung! Das Recruiting-Team