Analista de Operações Sênior - Vaga Afirmativa Pessoas Negras e/ou PCD

Na Sephora, beleza é sobre sentir-se vista, valorizada e empoderada, individual e coletivamente. É conectar-se profundamente com os outros, celebrar a diversidade e a inclusão, descobrir seu potencial e fazer a diferença todos os dias. A beleza daquilo que nos une. Resumo: Garantir que as lojas tenham todo o suporte necessário para operação diária, de forma a maximizar a qualidade do serviço oferecido ao cliente. Responsabilidades: Prestar suporte diário as lojas – Supervisionando manutenções nos pontos de vendas, bem como garantindo que as empresas terceirizadas cumpram o seu papel dentro da instituição; Efetuar Aplicações de Check-List de Operações, assim como orientar as lojas quanto aos procedimentos a serem seguidos; Acompanhar, Analisar e Orientar as compras, aprovações e entregas de Insumos, materiais e produtos necessários para a operação das Lojas; Analisar o consumo de suprimentos de loja (Embalagens e Insumos) e garantir o reabastecimento desses materiais junto ao Warehouse; Suportar as lojas nos processos burocráticos: (Ex.: Conferência de Nota fiscal acompanhamento de divergência, descartes de trays entre outros processos); Efetuar a gestão dos processos trabalhistas das empresas terceirizadas – acompanhar e intermediar, sempre que necessário, junto ao corpo jurídico da empresa; Supervisionar a abertura de novos pontos de venda de forma a atender o cronograma de abertura e garantir a operação da loja, bem como efetuar solicitação de compra de enxoval de novas lojas; Efetuar o treinamento de operações para novas lojas, bem como a reciclagem do mesmo sempre que necessário; Acompanhar, coordenar e analisar os inventários cíclicos e globais das lojas; Efetuar as análises dos KPIs de operações e acompanhar a evolução dos mesmos, sugerindo boas práticas as lojas; Elaborar o budget de despesas, acompanhar e analisar as despesas realizadas nas lojas, bem como orientar as lojas; Ser o responsável pela comunicação Escritório vs Lojas, garantindo que a informação seja unificada por um único canal; Fazer as ordens de pagamentos dos fornecedores e solicitar as devidas aprovações; Acompanhar e certificar de que as escalas dos funcionários das lojas foram devidamente preenchidas e cumprida; Executar testes de sistemas diversos, sendo ponto principal representando a área de Operações. Qualificações: Superior Completo; Inglês intermediário (desejável); Conhecimento office - Excel; Disponibilidade para Viagens; Experiência em média de 03 anos; Desejável noções de Sap; Teabalho em Equipe; Ter base em São Paulo. Aqui você encontrará: Uma comunidade na qual a autenticidade é valorizada e a força de nossas diferenças alimenta nosso espírito coletivo. Uma cultura de empoderamento e crescimento que oferece ferramentas, espaço e oportunidades para aprender, inovar e liderar. Um trabalho que traz realização. Desde encantar clientes todos os dias até inspirar nossa indústria em geral, cada ação faz a diferença. Junte-se a nós e encontre a beleza daquilo que nos une.