ASISTENTE ADMINISTRATIVO - ELECTRONOVA

Misión Ejecutar el proceso administrativo integral de la unidad atendiendo a los requerimientos de los gerentes y áreas del negocio de Energía que le permitan asegurar el manejo eficiente de los procesos a cargo, así como garantizar la gestión de información para analizar e integrar los tableros e indicadores que sirvan de base para la toma de decisiones. Funciones principales Ejecutar actividades administrativas (atención de planta telefónica, recepción de visitas, control de agendas, registro de correspondencia local y extranjera, llamadas, cartas, archivo, entre otros) para garantizar la comunicación y atención a los clientes internos, externos, terceros y colaboradores de la unidad de negocio. Planificar y ejecutar las actividades del calendario definidas en orden de prioridad incluyendo reuniones, eventos y la agenda del Gerente de Negocio Energía para garantizar la optimización del tiempo y el cumplimiento de los compromisos adquiridos por la Gerencia. Redactar informes y mensajes críticos (correos electrónicos, informes, documentos internos, entre otros) a solicitud del gerente de energía que aseguren una efectiva interacción con las diversas áreas, clientes y con los stakeholders . Realizar gestiones básicas de contabilidad y finanzas con la finalidad de garantizar la actualización de información en los informes o sistemas. Proponer proyectos de mejoras y optimización de los procesos a su cargo con la finalidad de anticiparse a las necesidades del Negocio y del equipo. Administrar la caja chica a cargo con el fin de garantizar la disponibilidad de recursos para gastos menores del negocio. Actualizar e interpretar tableros de resultados e indicadores (KPI) de negocio con el fin de identificar desviaciones y tendencias para asegurar asegurar la actualización de la información y disponer de la misma para la toma de decisiones. Coordinar pago a proveedores según política definida Para garantizar la sanidad de las cuentas por pagar. Coordinar el seguimiento y atención de quejas y reclamos con las diferentes áreas de negocio para garantizar la resolución de las mismas y la satisfacción de los clientes, proveedores u otros. Competencias Asegurar la ejecución - Nivel 1 Educación Licenciatura en Administración de Empresas (graduado). Experiencia Laboral Área administrativa: Secretaria o Asistente de Gerencia, 3 años (requerido) Viajes Viajes locales: No Viajes internacionales: No Idiomas Español (nativo). Inglés (deseable): Escribir: 70% Leer: 70% Hablar: 70%