Payroll Specialist (m/w/d) (Maintal (DE-NGH), DE)

If you like change, change to us We are an international mid sized group with appetite for innovations, approachable management, lead by objectives / targets which give the opportunity of a wide range of empowerment. We as a growth oriented market leader invite you to join us on our journey from good to great! Allgemeine Aufgaben Unterstützung bei der Erreichung der Abteilungsziele sowie Ziele der NORMA Germany GmbH Förderung des standortübergreifenden fachlichen Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse im Betreuungsbereich sowie Entwicklung neuer standardisierter Prozesse in Absprache/Zusammenarbeit mit dem Teamleader Payroll Gewährleistung der Funktions- und Betriebssicherheit im Sinne der gesetzlichen Vorschriften/Regelungen sowie Mitwirkung bei der Entwicklung präventiver Maßnahmen Umsetzung gesetzlicher und tarifvertraglicher Bestimmungen sowie Betriebsvereinbarungen und interner Policies 5 S Vorgaben (z.B. Ordnung und Sauberkeit) in der Fachabteilung einhalten Fachspezifische Aufgaben Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen Erfassung von Ein- und Austritten, sowie Pflege von Stammdaten in den HR spezifischen Systemen Pflege der Personalakten, Erstellen von Mitarbeiterausweisen Tägliche Kontrolle & Bearbeitung der Zeiterfassungsdaten (Fehlerprotokolle), sowie das Erfassen & Pflegen von Schichtmodellen Prüfung und Erfassung abrechnungsrelevanter Unterlagen wie: Mehrarbeit, Bearbeitung von Sonderzahlungen, Einspielen von Prämien etc. Ganzheitliche Durchführung der Entgeltabrechnung + Folgeaktivitäten (ELStAM, Lohnsteueranmeldung, Überweisung etc.) Bearbeitung von Lohn- und Gehaltspfändungen Pflegen von Altersteilzeit-Abrechnungen An- und Abmeldung sowie Erfassung der Metallrente Eingabe und Abmeldung der arbeitgeberfinanzierten Versicherungen (Allianz und ERGO) Erstellen von Bescheinigungen (Sozialversicherungsträger, Finanzämter, Bundesagentur für Arbeit) Erstellung von Auswertungen (Bsp. Zeitkonten, Resturlaub und Stammdaten) Einhaltung der Unternehmensvorgaben/ -richtlinien und rechtlicher Vorgaben. Die Tätigkeiten sind stets unter Einhaltung der jeweiligen Richtlinien/Vorgaben durchzuführen At NORMA Group, we believe that diverse perspectives drive innovation. We welcome individuals with a wide range of skills and experiences to develop solutions that make a global impact. As a proud equal opportunity employer, we are committed to fostering a workplace where everyone feels respected, empowered, and heard. Contact for this position: Alexa Gawrosch NORMA Group Human Resources Edisonstraße 4 63477 Maintal, Germany <www.normagroup.com>