Analista Operacional jr

Número da Solicitação de Emprego: 121661 Horário: Full Time VAGA: ANALISTA OPERACIONAL JR - Coordenação de embarques MODELO: Presencial / São Paulo - SP RESPONSABILIDADES: Assegurar a execução de coordenação de embarques de Importação marítima, aplicando as melhores práticas operacionais, procedimentos e políticas institucionais da DSV, para atingir a excelência no atendimento ao cliente e os resultados financeiros esperados pela corporação; Analisar a viabilidade do embarque, considerando os requisitos do cliente, dados da carga, serviços disponíveis, legislações regulatórias dos países, portos e aeroportos de origem e destino e regras de conformidade da DSV, assegurando que o embarque ocorra conforme solicitado e ofertado ao cliente. Acompanhar todas as etapas, desde a instrução do embarque até a chegada no destino, mantendo contato com os escritórios da DSV ou representante na origem/ destino e demais intervenientes da cadeia logística, tais como armadores, cia aéreas, terminais, transportadoras, despachantes entre outros através de canais de comunicações, como: e-mails, sistema operacional, Websites etc. a fim de manter o cliente informado sobre o status dos embarques dentro dos prazos acordados. Assegurar a correta emissão dos conhecimentos de embarque (House e Master) e outros aplicáveis, dentro dos prazos estipulados. Na importação, solicitar os drafts previamente para as origens e fazer a verificação dos dados dos BL’s contra os documentos comerciais, instruções de embarques (SI) e SOP’s. Na exportação, solicitar o Draft ao cliente ou despachante, emitir o BL e conferir os dados com o draft recebido, SOPs locais e de destino, com o objetivo de garantir a conformidade das instruções do cliente, legislações vigentes e regras da DSV, assim como evitar atrasos e custos extras. Lançar as provisões de receitas e despesas no sistema Cargowise, verificar e ajustar o ETD / ETA (previsão saída / chegada) dos processos, aplicando os valores de venda via autorate ou cotação, os valores de compra via autocost ou inclusão manual se aplicável, analisar e justificar a rentabilidade dos embarques, efetuar faturamento e finalização/fechamento do processo, visando trazer visibilidade de resultados à corporação, bem como agilidade e assertividade nos faturamentos aos clientes e pagamento a fornecedores. Receber as faturas de fornecedores via sistema financeiro (WebCost) e faturas intercompany via sistema Cargowise, realizar a conferência dos valores e demais dados necessários e efetuar a validação e postagem das mesmas, para que as áreas financeiras tenham acesso e possam providenciar os pagamentos de acordo. Verificar se as etapas previstas no sistema Cargowise foram cumpridas de acordo com a métricas estipuladas. Montar tabelas, analisar os relatórios de pendencias e inserir datas e milestones requeridos, de acordo com cada etapa do processo, a fim de gerar visibilidade e qualidade de informação para o cliente e a corporação, além de garantir agilidade e o fluxo correto da operação. FORMAÇÃO: Cursando Superior em Administração, Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas afins. IDIOMAS: Inglês Intermediário. EXPERIÊNCIA: Experiência comprovada na coordenação e embarques, agenciamento de carga, pelo menos 1 ano na função; CONHECIMENTOS EXPECIFICOS / HABILIDADES: Conhecimento básico dos procedimentos de transporte internacional (aéreo, marítimo e/ou rodoviário); Desejável conhecimento em áreas correlatas como transporte nacional, comercial, financeiro, fiscal, desembaraço aduaneiro; COMPETENCIAS COMPORTAMENTAIS: Dinamismo Foco no cliente Agilidade e raciocínio lógico Planeja e alinha Controle e administração do tempo Conhecimento interpessoal Colabora Busca autodesenvolvimento Iniciativa Proatividade Senso de dono NOSSOS BENEFÍCIOS: 13º salário + PPR (Plano de Participação nos Resultados); Assistência Odontológica - Odontoprev; Assistência Médica - Bradesco Saúde; Vale Refeição - Cartão Flash; Vale Alimentação - Cartão Flash; Vale Transporte; Gympass; Total pass; Auxilio Creche; Day off no mês do aniversário. HORÁRIO DE TRABALHO: 08:00 às 17:00 - com uma hora para almoço. DSV – Global Transport and Logistics Trabalhar na DSV significa trabalhar numa liga diferente. Como líder global em transporte e logística, estamos numa extraordinária viagem de crescimento. Vamos crescer juntos enquanto continuamos a inovar, digitalizar e desenvolver as nossas conquistas. Com cerca de 150.000 colegas em mais de 90 países, trabalhamos todos os dias para oferecer serviços sólidos e satisfazer as necessidades dos nossos clientes, ajudando-os a atingir os seus objetivos. Sabemos que a melhor forma de o conseguir é trazendo novos talentos, novas perspetivas e indivíduos ambiciosos como você. Na DSV, o desempenho está no nosso DNA. Não trabalhamos apenas – o nosso objetivo é moldar o futuro da logística. Esta ambição alimenta um ambiente dinâmico construído com base na colaboração mundial em equipa, responsabilidade e ação. Valorizamos a inclusão, acolhemos diferentes culturas e respeitamos a dignidade e os direitos de cada indivíduo. Se quer causar impacto, ter a confiança dos clientes e desenvolver a sua carreira numa empresa com visão de futuro, este é o lugar para estar. Comece aqui. Vá a qualquer lugar Visite <dsv.com> e siga-nos no LinkedIn e no Facebook