Administrator / Administratorka Obiektu -obsługa recepcji (M/K/N)

Job Req Number: 124438 Time Type: Full Time TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW Obsługa centrali telefonicznej. Nadzór nad korespondencją wychodzącą i przychodzącą, współpraca z Pocztą Polską oraz z firmami kurierskimi. Organizowanie właściwego obiegu dokumentów w zakresie selekcji i rozdysponowania do odpowiednich adresatów. Prowadzenie rejestrów korespondencji, pieczątek i przepustek parkingowych. Wsparcie pracowników Spółki w organizacji spotkań wewnętrznych w siedzibie DSV. Obsługa spotkań: zapewnienie cateringu. Współpraca z dostawcami produktów i usług administracyjnych, zamawianie pieczątek, wizytówek, artykułów biurowych i wyposażenia biura, itp. Zapewnienie pożądanego stanu pomieszczeń biurowych, kuchni i ogólnego przeznaczenia. Współpraca z administratorem obiektu w zakresie zlecania bieżących napraw i innych prac związanych z utrzymaniem biura i parkingu. Współpraca z dostawcami produktów i usług administracyjnych i spożywczych do biura. Zamówienia art. spożywczych jak mleko, herbaty, cukier itp. Lista Obecności oddział Zamówienia kopert i innych art. do wysyłki poczty/kurierów Czyszczenie expresów Zgłaszanie usterek – wyposażenie biura – meble, ekspresy, filtratory wody, budynek część biurowa Kontakt z firmą sprzątającą Zamawianie art. do sprzątania oraz papieru toaletowego i ręczników papierowych na oddział Zarządzanie utylizacją dokumentacji Zarządzanie utylizacją tonerów do drukarek Zarządzanie archiwizacją dokumentacji – Oddział NASZE WYMAGANIA Doświadczenia na podobnym stanowisku, w tym obsługa recepcji, kontakt z dostawcami oraz klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Dokładność, sumienność i systematyczność w działaniu Bardzo dobra organizacja pracy własnej Umiejętność obsługi komputera, w tym pakiet Office Komunikatywność i umiejętność skutecznego nawiązywania relacji Asertywność oraz umiejętność formułowania jasnych oczekiwań TO OFERUJEMY Umowa o pracę Kompleksowy program wdrożeniowy Katalog szkoleń wewnętrznych Możliwość wdrażania nowych pomysłów Dofinansowanie zajęć sportowych Prywatna opieka medyczna Ubezpieczenie na życie Dofinansowanie nauki angielskiego System premiowy Dofinansowanie świąteczne Program poleceń pracowniczych DSV – Global transport and logistics Working at DSV means playing in a different league. As a global leader in transport and logistics, we have been on an extraordinary journey of growth. Let’s grow together as we continue to innovate, digitalise and build on our achievements. With close to 150,000 colleagues in over 90 countries, we work every day to offer solid services and meet our customers’ needs and help them achieve their goals. We know that the best way to achieve this is by bringing in new talent, fresh perspectives and ambitious individuals like you. At DSV, performance is in our DNA. We don’t just work – we aim to shape the future of logistics. This ambition fuels a dynamic environment built on collaboration with world-class team players, accountability and action. We value inclusivity, embrace different cultures and respect the dignity and rights of every individual. If you want to make an impact, be trusted by customers and grow your career in a forward-thinking company – this is the place to be. Start here. Go anywhere Visit <dsv.com> and follow us on LinkedIn and Facebook .