People Manager:in mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d)

Deine Mission

Deine Mission ist es, den gesamten Bewerbungsprozess für potenzielle Mitarbeitende zu steuern und zu optimieren, um einen reibungslosen Ablauf für SysEleven und die Kandidat:innen zu gewährleisten. Dabei legst du besonderen Wert auf eine offene und transparente Kommunikation mit Interessent:innen und Bewerber:innen. In deiner Rolle als Prozess-Owner gestaltest du den Auswahlprozess effizient und trägst aktiv zu den Einstellungsentscheidungen und Onboardings bei. Dein Ziel ist es, Kandidat:innen zu identifizieren, Beziehungen aufzubauen und dabei die Werte von Vielfalt und Inklusion zu fördern. Neben deinen Recruiting-Aufgaben unterstützt Du Dein Team bei Employer Branding-Maßnahmen und übernimmst Aufgaben in der operativen Mitarbeiter:innen-Betreuung, wie z. B. die Erstellung von Arbeitsverträgen und diversen Bescheinigungen.

Aufgaben

Verantwortung für den kompletten Recruitingprozess - von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, der ersten Kontaktaufnahme, bis zum Onboarding am ersten Arbeitstag - immer mit dem Blick auf eine positive Candidate Journey

Recherche und Identifikation von qualifizierten Kandidat:innen über geeignete Rekrutierungskanäle, insbesondere auch via Active Sourcing

(Vor-)Auswahl geeigneter Bewerber:innen anhand von Unterlagen und Interviews, in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen

Unterstützung bei administrativen Personalaufgaben wie bspw. Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie in der operativen Personalbetreuung

Unterstützung bei Employer Branding-Maßnahmen zur Stärkung unserer Arbeitgebermarke

Übernahme von Verantwortung in allgemeinen Projekten im Team People & Culture

Anforderungen

Einschlägige praktische Berufserfahrung im Bereich der Personalbeschaffung, idealerweise in einem technischen Umfeld in einem klein- oder mittelständischen Unternehmen

Erfahrung im Umgang mit Personalmanagementsystemen, idealerweise Personio

Technische Affinität bzw. Interesse daran, sich in Anforderungen von technischen Positionen

einzuarbeiten

Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, in deutscher und englischer Sprache

Flexibilität, Diskretion sowie Fähigkeit, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten

Strukturierte, verbindliche Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit verschiedenen Menschen

Was dich bei uns erwartet

Wir legen großen Wert auf einen effektiven und wertschätzenden Recruiting-Prozess und eine positive Candidate Journey. Wir betrachten uns nicht nur als Dienstleister, sondern als aktive Gestalter, die das Unternehmen maßgeblich beeinflussen und in Bereichen wie Kultur, Diversität und Benefits unterstützen. Zu unseren internen Stakeholdern pflegen wir partnerschaftliche Beziehungen auf Augenhöhe. Wir arbeiten nicht nur zusammen, sondern bilden eine Einheit, in der wir einander unterstützen und vertrauen.