3-1.【コーポレート部】総務・法務担当者

3-1.【コーポレート部】総務・法務担当者

仕事概要

弊社は、国内のホテル・旅館など宿泊施設の直販予約を最大化させるSaaS型予約システム「OPTIMA（オプティマ）」を自社開発し、各宿泊施設に提供しています。これまで高級ホテル/旅館等の宿泊施設を中心に約2,500施設の導入実績を誇るまでに成長いたしました。日本の宿泊における直販比率は11%ほどです。他国に比べると非常に低い水準であり、旅行の予約の多くは、OTA（Online Travel Agent）の予約サイトを通じての予約が大半です。OTA経由での予約の場合、手数料が高く宿泊施設の収益性を圧迫する大きな課題となっています。あわせて、宿泊業界は他業界に比べ人手不足やデジタル化の遅れといった課題も多く存在しています。私たちは、この課題に着目し宿泊施設が自社で集客できる仕組みが必要であると考え、宿泊施設が自社サイトで直接予約を受けられる予約システム「OPTIMA」を開発・提供しています。お客様は宿泊施設の公式サイトから直接予約でき、宿泊施設は手数料を抑えることができ、収益性が改善し、人やデジタルへの投資が進むWin-Winの関係を実現するテクノロジーを生み出しています。 ■募集背景当社は現在、事業の急成長に伴い組織拡大が進んでおり、ガバナンス体制（IPO準備）などの強化が急務となっています。これまでは既存メンバーが兼務で対応してまいりましたが、さらなる組織拡大を見据え、機関運営（取締役会・株主総会）のサポートからファシリティ管理までを幅広く主導していただける専任の「総務担当者」を募集いたします。定型業務にとどまらず、会社の成長基盤を自ら作り込んでいけるやりがいのあるポジションです。 ――――――――――――――――――――――――――――――■具体的な業務内容・機関運営サポート・IPO準備関連L取締役会・株主総会の招集通知発送、進行サポート、議事録作成・保管の補助L証券会社・監査法人対応の窓口サポート、反社チェック等のガバナンス運用L社内規程の整備・管理補助・各種契約書のチェックならびに顧問弁護士との連携L各種契約書（利用規約、基本取引、秘密保持契約等）の一次確認および顧問弁護士への相談・※修正案の作成や専門的判断は顧問弁護士が担当するため、法務の専門実務経験がなくても問題ありません。 ・ファシリティ管理・職場環境の構築L執務環境の整備・改善、備品・設備管理 Lビル管理会社対応、防犯・セキュリティ管理、防災対応L社内イベントの企画・運営、福利厚生、固定資産・物品管理など Lファシリティ関連コスト（備品・機器・清掃等）の最適化※将来的にオフィス移転等をご担当いただく場合がございます。入社直後は、ご経験に応じて機関運営のサポートやIPO準備関連業務を中心にお任せします。ファシリティ管理等は既存メンバーと分担しながら徐々に引き継いでいただく予定です。――――――――――――――――――――――――――――――■組織構成＜コーポレート部＞・人事戦略：3名・財務経理：3名※機関運営サポートやファシリティ管理などの総務業務は、現在コーポレート部メンバーで兼務・分担しております。■働く環境社内メンバーとの連携やファシリティ・機関運営の実務対応があるため、原則出社スタイルとなります。残業時間は15時間程度とワークライフマネジメントが可能です。■その他雇入れ直後：上記所属にて当社指定及び付随する業務変更の範囲：会社の定める業務

必須スキル

弊社は、国内のホテル・旅館など宿泊施設の直販予約を最大化させるSaaS型予約システム「OPTIMA（オプティマ）」を自社開発し、各宿泊施設に提供しています。これまで高級ホテル/旅館等の宿泊施設を中心に約2,500施設の導入実績を誇るまでに成長いたしました。日本の宿泊における直販比率は11%ほどです。他国に比べると非常に低い水準であり、旅行の予約の多くは、OTA（Online Travel Agent）の予約サイトを通じての予約が大半です。OTA経由での予約の場合、手数料が高く宿泊施設の収益性を圧迫する大きな課題となっています。あわせて、宿泊業界は他業界に比べ人手不足やデジタル化の遅れといった課題も多く存在しています。私たちは、この課題に着目し宿泊施設が自社で集客できる仕組みが必要であると考え、宿泊施設が自社サイトで直接予約を受けられる予約システム「OPTIMA」を開発・提供しています。お客様は宿泊施設の公式サイトから直接予約でき、宿泊施設は手数料を抑えることができ、収益性が改善し、人やデジタルへの投資が進むWin-Winの関係を実現するテクノロジーを生み出しています。 ■募集背景当社は現在、事業の急成長に伴い組織拡大が進んでおり、ガバナンス体制（IPO準備）などの強化が急務となっています。これまでは既存メンバーが兼務で対応してまいりましたが、さらなる組織拡大を見据え、機関運営（取締役会・株主総会）のサポートからファシリティ管理までを幅広く主導していただける専任の「総務担当者」を募集いたします。定型業務にとどまらず、会社の成長基盤を自ら作り込んでいけるやりがいのあるポジションです。 ――――――――――――――――――――――――――――――■具体的な業務内容・機関運営サポート・IPO準備関連L取締役会・株主総会の招集通知発送、進行サポート、議事録作成・保管の補助L証券会社・監査法人対応の窓口サポート、反社チェック等のガバナンス運用L社内規程の整備・管理補助・各種契約書のチェックならびに顧問弁護士との連携L各種契約書（利用規約、基本取引、秘密保持契約等）の一次確認および顧問弁護士への相談・※修正案の作成や専門的判断は顧問弁護士が担当するため、法務の専門実務経験がなくても問題ありません。 ・ファシリティ管理・職場環境の構築L執務環境の整備・改善、備品・設備管理 Lビル管理会社対応、防犯・セキュリティ管理、防災対応L社内イベントの企画・運営、福利厚生、固定資産・物品管理など Lファシリティ関連コスト（備品・機器・清掃等）の最適化※将来的にオフィス移転等をご担当いただく場合がございます。入社直後は、ご経験に応じて機関運営のサポートやIPO準備関連業務を中心にお任せします。ファシリティ管理等は既存メンバーと分担しながら徐々に引き継いでいただく予定です。――――――――――――――――――――――――――――――■組織構成＜コーポレート部＞・人事戦略：3名・財務経理：3名※機関運営サポートやファシリティ管理などの総務業務は、現在コーポレート部メンバーで兼務・分担しております。■働く環境社内メンバーとの連携やファシリティ・機関運営の実務対応があるため、原則出社スタイルとなります。残業時間は15時間程度とワークライフマネジメントが可能です。■その他雇入れ直後：上記所属にて当社指定及び付随する業務変更の範囲：会社の定める業務

歓迎スキル

・社内規程の新規制定・改定に関わった経験・証券会社や監査法人との対応経験 ・オフィス移転、増床、ベンダー折衝の経験

求める人物像

・「出来上がった組織」ではなく「これからの組織」で裁量を持って取り組みたい方・指示を待つだけでなく、自ら課題を発見し主体的にプロジェクトを動かせる方・急成長期の変化を楽しみ、柔軟かつスピード感を持って対応できる方

応募概要

給与

年収：500万円～650万円月給：416,667円～541,667円内訳：基本給337,547円～438,817円、固定残業代79,120円～102,850円※固定残業代は30時間見込み※超過分は別途支給

勤務地

雇入れ直後：本社（東京都港区南青山5-10-2　第2九曜ビル3階）、会社の定める場所変更の範囲：会社の定める場所（テレワークを行う場所を含む）

雇用形態

正社員（期間の定めなし）

勤務体系

勤務時間：9:30～18:30休憩時間：60分◎年間休日125日■完全週休2日制（土・日・祝）■夏季休暇（暦により異なる）■年末年始休暇■有給休暇（入社半年後11日付与、1年半年後15日付与）■慶弔休暇

試用期間

あり（3カ月）

福利厚生

■各種社会保険完備（雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金）※健康保険は関東ITソフトウェア（ITS）に加入■保養所、契約リゾート、スポーツ施設など多数■交通費支給（上限5万円まで）■健康診断（35歳以上は人間ドック）■婦人科検診負担（子宮頚がん、乳がん検診）■慶弔見舞金■産前産後/育休制度■育児時短勤務制度（子が小学生を卒業するまで）■ウェルカム休暇（入社日に2日間の特別休暇を付与）■副業可能■服装自由■敷地内全面禁煙