SECRETAIRE-ASSISTANT.E DE FORMATION

• Employeur : CREPS de Strasbourg ( Centre de Ressources, d'Expertise et de Performance Sportive)
• Organisme de rattachement : CREPS Strasbourg
• Métier : Secrétaire
• Versant : Fonction Publique de l'Etat
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Statut du poste : Vacant
• Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Temps Plein : Oui

Télétravail : Oui

Management : Non

• Niveau d'études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
• Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
• Date de vacance de l'emploi : 01/09/2026
• Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Compétences attendues

Savoir

• Techniques rédactionnelles et administratives
• Maîtrise des outils bureautiques : Suite Office, Outlook, Word, Excel, Powerpoint
• Outils numériques et leurs usages : navigateurs, plateformes en ligne, espaces partagés
• Connaissance du cadre des formations de la filière jeunesse et sport
• Connaissance de l'environnement de la formation professionnelle et de l'apprentissage

Savoir-faire

• Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel
• Analyser les demandes, les besoins et fournir une réponse adaptée aux interlocuteurs internes et externes
• Mettre en forme et valoriser des supports écrits
• Hiérarchiser les priorités
• Planifier et suivre les échéances
• Assurer le suivi des tableaux de bord
• Utiliser les outils bureautiques
• Utiliser les outils et espaces numériques
• Réaliser la rédaction, l'actualisation et l'archivage des documents

Savoir-être

• Présenter une image positive de l'établissement
• Travailler en équipe
• Travailler en autonomie et faire preuve d'initiative
• Faire preuve de discrétion professionnelle
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et avoir le sens de l'organisation
• Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse