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Secrétaire administratif (ve) aux contrôles

Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités de l'Aisne · Unité de contrôle 2 - 51 Boulevard Roosvelt 02100 SAINT QUENTIN, Aisne (02)

External listingfull-timeabout 1 month ago

About The Role

  • Employeur : Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités de l'Aisne
  • Organisme de rattachement : Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités de l'Aisne (DDETS 2)
  • Métier : Assistante / Assistant juridique
  • Versant : Fonction Publique de l'Etat
  • Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Statut du poste : Vacant
  • Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat
  • Lieu d'affectation : 51 boulevard roosvelt 02100 SAINT QUENTIN
  • Date de vacance de l'emploi : 01/10/2026
  • Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Compétences attendues

Après éventuel tutorat

Connaissances de base du cadre réglementaire en matière de droit du travail pour

  • Orienter les usagers
  • Réaliser un contrôle de complétude des dossiers entrants
  • réaliser un contrôle de 1er niveau de la conformité des obligations des entreprises.

Ces tâches s'effectuant sous l'encadrement des <agent.es> en poste.

  • après tutorat avoir une connaissance des procédures, méthodes et cadre déontologique liés au système d'inspection du travail
  • Connaitre l'environnement administratif,.
  • Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires (1er niveau)
  • Savoir rédiger des documents internes ou administratifs ;
  • Savoir produire, mettre en forme et exploiter les éléments chiffrés de l'unité de contrôle ;
  • Savoir utiliser les outils bureautiques et les systèmes d'information.

Savoir apporter une assistance administrative

  • Qualifier et orienter les demandes adressées aux agents de contrôle
  • Appliquer les procédures
  • Classer et tenir à jour des dossiers
  • Diffuser une information, transmettre des consignes, apporter un appui , un conseil
  • Rigueur dans le travail, sens de l'écoute, dialogue, sens du collectif et aptitudes relationnelles pour travailler avec les autres
  • Sens du service, public
  • Savoir être en relation avec les usagers.
  • Apporter une réponse claire, l'expliquer
  • Faire preuve de discrétion et avoir le sens de l'organisation
  • Personne motivée et curieuse

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