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Administrative Assistenz Key Account Management (m/w/d) (Ravensburg, Baden-Württemberg (DE-BW), DE, 88212)

Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG · Ravensburg, Baden-Württemberg (DE-BW), DE, 88212

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Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter. Wir verlassen uns auf Sie: Durchführen sämtlicher bereichs- und standortbezogener organisatorischer Aufgaben Umsetzen der externen und internen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellen von Präsentationen, Statistiken, Monatsberichten, Auswertungen, Protokollen sowie Angeboten Organisieren, Koordinieren und Nachbearbeiten von internen und externen Meetings, Schulungen und Workshops inkl. Raumbuchung und Ressourcenplanung Organisieren, Koordinieren und Nachverfolgen von Terminen der Führungskräfte im Bereich Key Account Management und Customer Service Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung für In- und Auslandsreisen Vertragsmanagement (Koordination der Verträge, Unterschriften und Versand an Vertragspartner im Rahmen des Tools „DocuSign“) Büromaterialbestellung in SAP So machen Sie unser Team komplett: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion erforderlich Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office setzen wir voraus Sehr gute Englisch-Kenntnisse Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick für die Planung von Terminen Hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

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