Assistente Administrativo (PCD)

Assistente Administrativo (PCD) Assistente Administrativo Pessoa com deficiência Missão do Cargo Prestar suporte administrativo às atividades e às rotinas de apoio da unidade, assegurando a execução dos processos internos com organização, agilidade e conformidade com as normas e procedimentos da empresa, contribuindo para a eficiência e continuidade das operações. Principais Responsabilidades Realizar solicitações de compras de materiais e serviços por meio do SAP, acompanhando o fluxo de aprovação e andamento dos processos; Efetuar o lançamento de notas fiscais no sistema, garantindo a correta inserção das informações e o cumprimento dos prazos para pagamento; Organizar viagens corporativas, incluindo emissão de passagens aéreas e rodoviárias, reservas de hospedagem, transfers e demais serviços relacionados ao deslocamento de colaboradores, candidatos, fornecedores e visitantes; Controlar e atualizar planilhas, controles e indicadores administrativos da área, assegurando a confiabilidade das informações; Apoiar a organização de documentos, arquivos físicos e digitais, controles internos e elaboração de relatórios; Realizar interface com fornecedores, agências de viagens, áreas internas e demais clientes internos para atendimento das demandas administrativas; Acompanhar solicitações, contratos e processos administrativos, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos; Apoiar as demandas administrativas relacionadas a Facilities e Recepção; Zelar pelo cumprimento das políticas internas, normas corporativas e procedimentos administrativos da empresa. Requisitos Formação Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Recursos Humanos, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. Conhecimentos Técnicos Pacote Office, com Excel intermediário; Conhecimento de processos administrativos, controles e lançamento de notas fiscais; Experiência com sistemas ERP; Conhecimento em SAP será considerado um diferencial; Vivência com organização de viagens corporativas será considerada um diferencial. Competências Comportamentais Organização e planejamento; Atenção aos detalhes; Proatividade; Comunicação clara e objetiva; Senso de prioridade; Bom relacionamento interpessoal; Trabalho em equipe; Comprometimento com prazos e qualidade das entregas; Capacidade de administrar múltiplas demandas simultaneamente. ATENÇÃO: Não cobramos nenhuma taxa para participação em nossos processos seletivos ou para realização de exames médicos.