Senior HR Service & Payroll Specialist

HR DELIVERY SERVICE & PAYROLL SPECIALIST HUMAN RESOURCES / HR OPERATIONS & PAYROLL Als HR Delivery Service & Payroll Specialist sind Sie verantwortlich für die effiziente Umsetzung und Weiterentwicklung administrativer HR-Prozesse sowie für die Sicherstellung einer reibungslosen Entgeltabrechnung und HR-Servicebereitstellung. DIE ROLLE OPTIMIEREN. ERMÖGLICHEN. WEITERENTWICKELN. Als HR Delivery Service & Payroll Specialist spielen Sie eine zentrale Rolle in der operativen HR-Exzellenz. Sie stellen die Qualität zentraler HR-Services sicher, arbeiten eng mit externen Dienstleistern und internen Stakeholdern zusammen und treiben die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Automatisierung und Employee Experience voran. Sie arbeiten eng mit HR Business Partnern, Führungskräften und Shared Service Centern zusammen und übernehmen: 1. HR Operations & Service Delivery Verantwortung für die reibungslose Abwicklung administrativer HR-Prozesse durch externe Provider Sicherstellung einer zuverlässigen HR-Servicebereitstellung inkl. Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern Bearbeitung komplexer HR-Anfragen über Self-Services hinaus Eskalationsstelle für das Shared Service Center und zentrale HR-Dienstleistungen 2. Payroll & Fachliche Expertise Ansprechpartner für alle Payroll-relevanten Themen für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende Betreuung der Entgeltabrechnung inkl. komplexer Sonderfälle Unterstützung und Durchführung von bAV-Prozessen (z. B. Versorgungsansprüche, Wertkonten) Sicherstellung gesetzlicher und steuerlicher Compliance 3. Prozessoptimierung & Transformation Weiterentwicklung und Standardisierung von HR-Prozessen Fokus auf digitale Automatisierung und Effizienzsteigerung Unterstützung der HR-Transformation als Change Agent Verbesserung der Employee Experience entlang des Employee Lifecycle 4. Stakeholder Management & Beratung Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und Führungskräften Beratung zu HR- und Payroll-Themen Lösungsorientierte Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Sicherstellung eines hohen Servicelevels gegenüber Mitarbeitenden SIE SIND EIN COTY FIT Als HR-Operations-Experte vereinen Sie Fachwissen im Payroll-Bereich mit einer starken Serviceorientierung und einem strukturierten Arbeitsstil. Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR / Payroll Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Personalwesen und in der Entgeltabrechnung Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. SAP, SuccessFactors ) Sehr gute MS Office Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Teamplayer-Mentalität und Verantwortungsbewusstsein Wenn Sie HR-Prozesse aktiv gestalten und eine Schlüsselrolle in der Payroll-Exzellenz übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! WAS WIR BIETEN Diese Rolle bietet eine hohe Sichtbarkeit innerhalb der HR-Organisation und direkten Impact auf Prozesse und Mitarbeitererfahrung. Zentrale Rolle in HR Operations & Payroll Mitarbeit an HR-Transformationsprojekten Internationales Umfeld mit hoher Dynamik Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung Hybrides Arbeitsmodell ÜBER COTY Unsere Mitarbeitenden machen uns aus. Bei Coty feiern wir Vielfalt, fördern fearless kindness und schaffen ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede:r authentisch sein kann.