Initiativbewerbung (Praktikum, Werkstudent:innenstelle, Teilzeit, Vollzeit / m/w/d)

Ihre Aufgaben

Als junges Unternehmen mit flachen Hierarchien, bieten wir Dir ein breitgefächertes Spektrum an interessanten Aufgaben- und Entwicklungsfeldern. Folgende Möglichkeiten können wir dir im Rahmen einer Beschäftigung bieten - bitte gib an für welchen Bereich du dich interessierst. Bitte beachte das aktuell kein konkreter Bedarf besteht, sondern diese Ausschreibung gezielt für initiative Bewerbungen gedacht ist,

Produktmanagement

Recherche und Auswahl von Büchern, Dienstleister/Künstler, Abstimmungen & Verhandlungen, Bestellungen aufgeben

Operatives Geschäft (z.B. Produkte im Shop anlegen, Stammdaten vorbereiten, Rechnungen prüfen)

Produktkostencontrolling (Sicherstellung der Einhaltung der Bücherbüchse-Qualität, Termine und Kosten)

Analyse von Trends, Wettbewerbern und Kundeninteressen

Marketing und Eventmanagement

Unterstützung in der Produktion von plattformspezifischem Text-, Bild- und Video-Content (z.B. Reels, Stories, Fotos, Videos, Printmaterialien) für unsere Social-Media-Kanäle, unseren Webshop, unsere Produkte und interne Unternehmensformate

Unterstützung im Performance-, Influencer:innen- und Social Media Marketing

enger Austausch mit anderen Bereichen wie die Verlagsgruppe und das Produktmanagement

Design

• Unterstützung bei der Erstellung von Farbschnittdesigns, Vor- und Nachsätzen, Covern, Prägungen, Buchsatz
• Liebe zum Buchsatz ist hier von Vorteil
• eigenständiges Kreieren kreativer Ideen für Grafikdesigns und Erstellen von Visuals

Vertrieb

Kundenbetreuung und -kontakt von dem dem Auftrag bis hin zur logistischen Abwicklung auf allen Vertriebswegen

Du unterstützt in der Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Analysen im Vertriebscontrolling und in der Vertriebsplanung

Du planst zielgruppengerechte Werbekostenzuschuss-Marketingmaßnahmen, setzt diese mit unseren Kunden um, prüfst die eingehenden Rechnungen und analysierst schlussendlich den Erfolg der Kampagnen.

Du begleitest aktiv die Listung und den Einverkauf unserer Titel, erstellst VLB TIX Mappen, Präsentationen zu Jahresgesprächen, Messeterminen und unseren Produkten.

Einkauf

Aufgaben im operativen und im strategischen Einkauf, z.B.

Bedarfsermittlung & Disposition (Print & Non-Book)

Auftragsabwicklung, Termin- & Mengenüberwachung

Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Preisdaten im Warenwirtschaftssystem

Weiterentwicklung unserer Warengruppen- & Lieferantenstrategie

Aufbau und Ausbau langfristiger und größerer Lieferanten (Lieferantenmanagement)

Durchführung von Konditions- und Vertragsverhandlungen

Optimierung der Supply-Chain und Bestandskennzahlen (Turnover, Marge und Cashflow)

Support und Back Office

Du hilfst unseren Kund*innen bei ihren Anliegen gerne weiter - schriftlich und am Telefon

Teamwork ist uns im gesamten Unternehmen wichtig! Du arbeitest eng mit anderen Bereichen - z.B. mit der Logistik zur Retouren- und Auftragsbearbeitung und dem Marketing bezüglich der Kund:innen- Kommunikation

verschiedene Back-Office Arbeiten wie z.B. Bearbeitung von Zahlungs- und Bestelldifferenzen, Zusammenarbeit mit den Zahlungs- und Versanddienstleistern gehören zu deinem Alltag

Du tauchst gerne tief in unsere verschiedenen Softwaresysteme ein und erlangst schnell Sicherheit im Umgang mit komplexen Prozessen

Publishing Management und Herstellung in den Verlagen

Du bist verantwortlich für die Organisation rund um ein neues Buchprojekt bzw. um den Herstellungsprozess

Unsere Autor:innen liegen uns sehr am Herzen! Du betreust unsere Autor:innen - auch auf Events wie z.B. Messen oder Releaseevents

Du kommunizierst mit weiteren Geschäftspartnern, insbesondere Agenten bzw. Druckereien

Du erstellst und verwaltest Kalkulationen und Lizenzzahlungen

Du gibst kreativen Input an den Marketing- und Eventbereich zur Planung von eventuellen Events und dem gesamten Buchmarketing

Logistik (nur vor Ort möglich)

Du stellst den internen Materialfluss sicher und unterstützt die operative Logistiksteuerung - von der Warenannahme über die Kommissionierung bis hin zur Verpackung und dem Versand

Du überwachst das Zusammenwirken aller Beteiligten in unserer Logistikkette.

Du übernimmst Verantwortung von zugewiesenen Teilbereichen und Aufgaben im Bereich Lager und Logistik

Du hast die rechtzeitige Auslieferung von Artikeln in sämtlichen Bestellvariationen im Blick und prüfst regelmäßig Bestände. In dem Zusammenhang hast du die Verfügbarkeit der Artikel für unsere Kund:innen stets im Blick

Du unterstützt die Lagerleitung proaktiv bei der Aufgabenwahrnehmung

Du bist fit in der Arbeit am PC und magst es auch die IT-technischen Bereiche in der Logistik zu übernehmen

Du bist lösungsorientiert! Du bist motiviert Probleme zu erkennen / zu analysieren und hast mögliche Lösungsvorschläge parat

Bitte beachte, das wir aufgrund der Übersichtlichkeit keine vollständige Stellenbeschreibung eingefügt und nur die Kernpunkte aufgeführt haben. Komm bei Fragen gerne auf uns zu!

Ihr Profil

All unsere Bereichen benötigen verschiedene Qualifikationen, daher haben wir hier nur die aufgeführt, die für den Großteil der Stellen notwendig sind:

sehr strukturierte und eigenverantwortliche Arbeit

leichter Umgang mit Menschen und Spaß am Organisieren

Einsatz und Motivation – ob im Team oder allein

überzeugende Kommunikation auf Englisch und Deutsch, mündlich wie schriftlich

Teamplayer und stets zuverlässig

Hands-on-Mentalität und ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten

Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten (insb. Microsoft Excel) & Microsoft Outlook

sicherer Umgang mit IT-Softwarelösungen & Webapplikationen wünschenswert

umfangreiches Wissen und Interesse in den Genres New Adult, Fantasy und Dark Romance

bei uns ist grundsätzlich jedes Beschäftigungsmodell möglich - vom Praktikum, über ein Werkstudentenarbeitsverhältnis bis hin zu Voll- und Teilzeit. Gib bitte an, an welchem Modell du Interesse hast.

Warum wir?

Flexible Arbeitszeiten

Vertrauensgleitzeit

• Kreativität, Verantwortungsübernahme und Gestaltungsmöglichkeiten
• Spaß an der Arbeit in einem jungen Team
• Pluxee Benefit-Card als monatlicher Mitarbeiter Benefit
• Mitarbeiterrabatt auf unser Produktportfolio
• 24/7 smarter Zugang zum Büro und Lager
• 30 Urlaubstage bei einer durchschnittlichen 5-Tage-Woche
• Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten