Projectleider Opstartfase Proces- en Informatiemanagement

Wat ga je doen

Vanuit ons hoofdkantoor in Utrecht werk je als Projectleider Opstartfase Proces- en Informatiemanagement overkoepelend voor meerdere business units binnen Ballast Nedam Infra. Je maakt onderdeel uit van het project start up team binnen de afdeling Proces- en Informatiemanagement (PIM). Je richt je op het ondersteunen van projectteams bij het inrichten en opstarten van projectfasen, het continu verbeteren van onze manier van werken, met een sterke focus op het professionaliseren en het versterken van projectbeheersing gedurende de hele projectlevenscyclus.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het creëren van structuur, uniformiteit en voorspelbaarheid in hoe projectfasen worden opgestart en uitgevoerd. Je opereert op het snijvlak van strategie en operatie en zorgt ervoor dat mensen, processen en systemen optimaal samenwerken. Daarmee lever je een directe bijdrage aan onze OGSM-doelstellingen, met name op het thema Project opstarten.

Je bent, samen met je collega’s van het project start up team, de verbindende schakel tussen projectteams, PIM en de andere disciplines binnen de business units. In een omgeving waarin al stappen worden gezet, maar versnelling nodig is, breng jij met je collega’s focus, overzicht en executiekracht.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

• Organiseren en borgen van een uniforme start van projectfasen over alle business units, inclusief afstemming met disciplines en afdelingen;
• Regie voeren op een gestructureerde en volledige inrichting van projecten vóór start uitvoering, met aandacht voor scope, organisatie, systemen, planning, risico’s en informatievoorziening;
• Het ondersteunen van projectteams in de “way of working” en waar nodig het doorontwikkelen en verbeteren hiervan;
• Ondersteunen van onboarding en reboarding van projectteams, zodat medewerkers effectief en consistent werken volgens de afgesproken methodieken;
• Beheren, toepassen en continu verbeteren van het draaiboek ten behoeve van start projectfasen, door actief ervaringen op te halen uit tenders en lopende projecten en deze te vertalen naar verbeteringen;
• Verbeteren van de projectoplevering door al vanaf de start de juiste randvoorwaarden te organiseren, projecten te monitoren en actief lessons learned in te brengen;
• Sturen op en verbeteren van datakwaliteit binnen projecten, zodat projecten aantoonbaar ‘in control’ zijn;
• Ondersteunen en adviseren van projectteams op het gebied van projectbeheersing, met als doel minder herstelwerk en bijsturing in de uitvoeringsfase.