Senior HR Specialist (m/w/d)

Role description

Als Senior HR Specialist bist du eine tragende Säule unseres HR-Teams. In dieser vielseitigen Rolle bist du die zentrale Schnittstelle zwischen operativer Exzellenz und strategischer Beratung. Du verantwortest die gesamte vorbereitende Entgeltabrechnung, begleitest unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden durch den gesamten Employee Lifecycle und stellst sicher, dass unsere HR-Prozesse effizient, digital und rechtskonform ablaufen.

Your Mission

HR Business Partnering

Du berätst Führungskräfte kompetent und lösungsorientiert in arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen und stehst sowohl den Führungskräften als auch unseren Mitarbeitenden im gesamten Employee Lifecycle zur Seite – von der Probezeit bis hin zum Austritt

Du begleitest Personal- und Vergütungsthemen wie Beförderungsentscheidungen, Gehaltsanpassungen und individuelle Einzelfälle und sorgst für eine konsistente Umsetzung interner Standards

Du unterstützt regelmäßig Austauschformate wie den „Runden Tisch“ mit Produktionsmitarbeitenden und führst praxisnahe Workshops für Führungskräfte durch

Du begleitest Gespräche zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)

Payroll & HR Operations

Du begleitest die monatliche Entgeltabrechnung mit unseren externen Payroll-Dienstleistern und dem lokalen HR-Team, prüfst die Ergebnisse und sorgst für eine rechtskonforme Umsetzung

Du stellst eine hohe Qualität in der Abrechnung sicher und behältst alle relevanten Fristen, Meldungen und Prozesse im Blick

Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung und die Zeiterfassung

Du erstellst Vertragsdokumente und Bescheinigungen, sorgst für eine sorgfältige Dokumentation und stellst die Einhaltung interner und externer Vorgaben sicher

Du unterstützt bei HR-Reportings und stellst relevante Auswertungen strukturiert und adressatengerecht zur Verfügung

Du koordinierst Themen im Bereich Arbeitsschutz und arbeitest eng mit externen Partnern wie Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern zusammen

Digitalisation & Process Optimisation

• Du analysierst bestehende Prozesse und entwickelst diese kontinuierlich weiter, um Effizienz und Qualität zu steigern
• Du arbeitest als Key User in unseren HR-Systemen (u. a. Personio, GFOS, Leapsome), stellst eine saubere Datenbasis sicher und entwickelst Strukturen sowie Vorlagen weiter
• Du arbeitest an lokalen und globalen HR-Projekten mit, z. B. beim Aufbau eines Ausbildungskonzepts für unseren Standort in Reinbek

Minimum Qualifications

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Psychologie oder Jura) mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation

Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit sowie in der Entgeltabrechnung mit – inklusive Sonderthemen wie bAV, Dienstwagen, Mutterschutz/Elternzeit und Pflegezeiten

Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Du hast eine hohe Affinität zu Zahlen, digitalen Tools und Prozessoptimierungen

Du überzeugst durch Empathie, Durchsetzungsvermögen und eine klare Kommunikation

Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und hast einen hohen Qualitätsanspruch

Du zeichnest dich durch eine teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein aus

Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Why you'll love working here

Attraktive Aufgaben in einem international agierenden, wachsenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

4 Wochen Remote Work aus dem EU Ausland

30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr

Gehaltsbänder für eine gerechte Unternehmenskultur

Monatlicher Zuschuss von 50€ für deine BAV

Teilnahme an jährlichen 360° Feedback-Loops mit klaren Aufstiegskriterien und einem individuellen Karrierepfad

Verantwortung ab dem ersten Tag in einem Unternehmen, das Eigenverantwortung und persönliches Wachstum fördert

Im Bedarfsfall können Umzugskosten anteilig erstattet werden

Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier

Zwei Mal im Jahr bezahlte Teamdinner oder -aktivitäten für jedes Team

Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür

Vergünstigungen und Benefits: JobRad, subventioniertes Mittagessen, Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenlose Sprachkurse, sowie attraktive Konditionen für Mitgliedschaften in Fitnessstudios und dem Wellpass

Frisches Obst, kostenlose Getränke und Snacks im Büro

Our Process

• Erstes Interview mit einem Recruiter
• Interview mit dem Fachbereich
• Onsite Challenge & "Meet the team"