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行政前台实习生
trip · 番禺区, 广东, 中国
About The Role
职位描述 1、协助办公环境及公共区域的日常维护,包括办公设备、空调等电器运行情况检查,公共区域信息展示与节日布置的定期更新。 2、定期清点各类物资领用情况并维护相关台账,根据需求完成办公用品、零食药品、活动礼品等物资采购,并做好供应商的维护及管理工作。 3、根据业务需要采购及管理办公设备(如耳机、显示器等),建立并维护资产台账,跟进设备的领用、维修及回收情况;会议室设备的定期检查与维护。 4、协调物业/IT/行政,跟进员工的建议反馈,及时传达公司/行政保洁等相关工作通知。 5、参与文化活动布置及撤场工作,协助应对停电断网、清洁消杀等特殊情况的现场安排;上级交办的其他临时性行政工作。 任职资格 1、本科及以上学历在校生,专业不限; 2、具备一定的商务礼仪知识,粤语、普通话流利,且具备基本的日常英语交流能力; 3、认真、耐心、细心,责任心强,能适应岗位的工作节奏; 4、熟悉使用Word、Excel、PPT等办公软件。
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