助理财务总监

岗位概述： 1. 管理财务部员工和活动，确保所有的日常事务和报告程序都被准确和按时地完成。 2. 审阅从各种原始资料输入总分类账的最后数据，确定和核对影响资产负债表的科目，使其一致，按要求汇报财务结果。 协助和支持酒店财务总监控制酒店的收入，支出，资产和负债。 职责义务： 1. 聘用，培训和评价直接向他或她报告的财务部人员的表现。 2. 与财务总监一起激励员工和确定员工培训课程，为提高饭店的运作提出建议。 3. 准备和例行审阅直接向财务总监报告的财务人员的持续发展计划。 4. 用专业的和肯定的方式与各部门和饭店员工交流，以培养良好的关系，促进团队精神，确保有效的双向沟通。 5. 有效地在团队中工作。 6. 参与财务部日常管理，要与各自的员工一起解决问题。 7. 协助补充和培训财务部人员，包括交叉培训。 8. 与部门总监联络有关他们依照预算的表现，并在需要时为他们提供信息和培训。 9. 审阅和确认应付账款的输入和输出，应收账款的入账和催款。 10. 对收据，库存现金，银行对账单进行现金控制并将所需数据递交总部。 11. 对会计业务进行控制，包括： a. 准备并审阅要登记到明细分类账和总分类账的信息。 b. 调整总分类账账目使各项余额一致。 分析分类账目余额 c. 结算分类账并准备月末报表。 d. 确保按照可接受的会计原则和既定的喜来登政策和程序记录所有的财务业务。 12. 指导和协调月末结算，确保服从报告时间表。 13. 签署支票，确保应付账款已被认可并正确编码。 14. 控制（包括每月对账）设备重置金账目。 15. 检查旅行社佣金的支付。 16. 确保所有公司间账目核对应收和应付账款。包括给美国的预定许可证费用和喜达屋国际俱乐部的增长。 17. 确保所有资产负债表的明细分类表与总分类表相一致，检查收入审计递交的月报。 18. 确保应收会计保持对借款平均期限的严格控制，如果必要，提议召开信用会议。 19. 与财务总监一起监控现金流。 20. 作预测并协助准备会计预算和重预算。 21. 协调和准备预测。 22. 参与制定预算，重预测和战略策划。 23. 准备现金流预测/规划。 24. 准备和/按照报告日程检查每天，每周和每月的报表，确保所有有助理财务总监负责的报表按时上交。 25. 当酒店高级管理人员或总部人员要求时，协助财务总监准备特殊的分析。 26. 按要求准备管理报告。 27. 准备任何必要的项目情况摘要和业主固定资产报告中增加的资产和处置的资产等。