Mitarbeiter Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d)

Stellenuntertitel

am Standort Frankfurt am Main

in Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Du stehst bei uns im Mittelpunkt! Als Teil der EDEKA-Gruppe sind wir deutschlandweit tätig – mit umfassender Expertise in Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. An 25 Standorten sind wir mit über 1.000 Mitarbeiter:innen für rund 8.000 Mandant:innen mit großem Engagement aktiv.

Beschreibung Abteilung

Du bist das Organisationstalent, das unsere Kanzlei am Laufen hält – strukturiert, freundlich und lösungsorientiert. Als Teamassistenz hältst du unserer Zweigniederlassungsleitung den Rücken frei und sorgst für einen professionellen, reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Aufgabenbeschreibung

DAS SIND DEINE AUFGABEN

Reise- und Terminmanagement: Du verwaltest die Kalender der Zweigniederlassungsleitung, koordinierst Termine und planst sowie organisierst Geschäftsreisen

Telefon und Kommunikation: Du nimmst Anrufe entgegen, bearbeitest Anfragen souverän und unterstützt eine reibungslose interne sowie externe Kommunikation

Büroorganisation: Du behältst den Überblick über organisatorische Abläufe, sorgst für Struktur im Büroalltag und unterstützt bei administrativen Aufgaben

Empfang und Gästebetreuung: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste, begrüßt sie freundlich und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck

Vorbereitung von Besprechungen: Du koordinierst Termine mit Mandant:innen, bereitest Besprechungsräume vor und stellst sicher, dass Meetings optimal organisiert sind

Marketing und Veranstaltungen: Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Mandantenveranstaltungen und Messeauftritten und arbeitest eng mit der Marketingabteilung zusammen

Unterstützung der Teams: Du stellst Arbeitsmaterialien strukturiert und digitalisiert bereit und unterstützt die Kolleg:innen im operativen Tagesgeschäft

Prozessoptimierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale in bestehenden Abläufen und wirkst aktiv an deren Optimierung mit

Qualifikationen

DAS IST DEIN PROFIL

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene Erfahrung in den genannten Bereichen sind deine Grundlage
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest auch in hektischen Phasen strukturiert sowie zuverlässig
• Du bist Kommunikationsstark, trittst freundlich und professionell auf – am Telefon wie persönlich
• Du packst an, bist pragmatisch und verstehst Dich als echter Teamplayer
• Du erkennst, wo es hakt, und findest Lösungen, bevor aus kleinen Themen große werden
• Word, Excel und Outlook nutzt Du routiniert
• Du magst den Kontakt mit Menschen und schaffst gerne eine angenehme Atmosphäre

Benefits

DAS BIETEN WIR DIR

Flexible Arbeitszeitgestaltung

• Transparente Zeiterfassung mit Überstundenausgleich
• 30 Urlaubstage + Heiligabend & Silvester frei + halber Urlaubstag am Geburtstag
• Individuelles Onboarding & intensive Einarbeitung

Leistungsgerechte Gehaltsgestaltung

• Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Jobrad, Sport- und Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits
• Individuelle Förderung von Fortbildungen
• Digitales Arbeitsumfeld, Netzwerk mit über 1.000 Mitarbeiter:innen

Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)

Kontakt

• Dein Kontakt im Personalbereich
• Für deine Fragen steht dir Imke Aakmann gerne zur Verfügung.
• +49 40 63305-5041
• <[email hidden]>
• Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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Kontaktperson

Imke Aakmann

Adresse

ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH

New-York-Ring 6, 22297 Hamburg,

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