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HR &Admin Assistant

Carl Zeiss Vision Technologies (Guangzhou) Ltd. · Guangzhou, China

Clerical / AdministrativeEntry LevelExternal listingfull-time4 days ago

About The Role

  • 1、负责前台内外部接待及接待相关的物品管理,宣传装饰等;
  • 2、负责公司低值易耗品的购买、管理,费用报销,台账报表及年度预算;
  • 3、负责快递对帐报销工作(Log部门寄送的产品除外);
  • 4、负责所管理区域6S:如大堂内外、2楼会议室、部门仓库等;
  • 5、负责工衣管理:入职,年度工衣统计、下单、发放、台账等;
  • 6、负责体检工作:年度体检工作启动、组织、跟踪、总结;入离职体检结果领取归档;
  • 7、负责员工入离职手续办理,员工档案整理等;
  • 8、商业保险增减员、年度费用结算;
  • 9、负责招聘产线人员,维护和开展招聘渠道,准备招聘资料,负责面试人员接待、填表和安排部门面试,安排体检等;
  • 10、负责员工考勤及假期管理:考勤假期数据的维护,异常处理,员工考勤问题的解答等;
  • 11、负责门禁、订餐系统数据的维护;
  • 12、完成上级领导临时交给的工作任务。
  • 1、本科及以上学历,人力资源相关专业优先;
  • 2、形象好,开朗大方,有前台或一线招聘经验为佳;
  • 3、熟悉OFFICE办公软件,良好数据处理、分析能力,熟练的excel、ppt技能;
  • 4、流利的普通话;英文沟通及访客接待能力;
  • 5、保密意识强,较强的政策领悟能力;
  • Your ZEISS Recruiting Team

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