Billing Specialist

What You Can Expect

• Wystawianie faktur sprzedaży dla wybranych produktów w systemie operacyjnym, zgodnie z obowiązującymi zasadami i wytycznymi firmy.
• Ewidencjonowanie i rozliczanie kosztów z dostawcami usług operacyjnych.
• Dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów transportowych zgodnie z procedurami spółki.
• Weryfikowanie poprawności danych rozliczeniowych w systemach.
• Kontrola jakości, kompletności i prawidłowości danych wymaganych do fakturowania sprzedaży.
• Komunikacja z dostawcami usług w celu zapewnienia zgodności procesu.
• Przygotowywanie danych, zestawień i raportów dotyczących funkcjonowania podległych obszarów.
• Udział w projektach i inicjatywach rozwijających wiedzę oraz kompetencje.

What You Bring

• Wykształcenie min. średnie.
• Min. 2 lata doświadczenia na stanowisku rozliczeniowym w obszarze transportu drobnicowego, międzynarodowego.
• Podstawowa znajomość przepisów ustawy o VAT w zakresie fakturowania, w szczególności stawek VAT zależnych od rodzaju transportu, nabywcy itp.
• Średniozaawansowana znajomość MS Excel.
• Wiedza na temat procesów transportowych, z uwzględnieniem INCOTERMS.
• Znajomość dokumentów celnych towarzyszących przesyłkom.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. A2.

Kompetencje

• Dobra organizacja pracy, rzetelność i skrupulatność oraz dbałość o szczegóły.
• Umiejętność współpracy i komunikacji, zarówno w zespole, jak i w kontakcie z klientem.
• Klientocentryczne podejście i nastawienie na realizację wyznaczonych celów.