Assistente di direzione per distribuzione retail

Ricerchiamo Assistente di direzione per inserire in azienda che opera nella grande distribuzione, con responsabilità di supporto diretto alla direzione e coordinamento organizzativo. Ti affideremmo il ruolo centrale di interfaccia tra direzione, reparti e fornitori, gestendo quotidianamente agenda, comunicazioni e processi amministrativi critici.

Ecco cosa farai concretamente

• Gestione agenda e pianificazione riunioni: preparazione materiali, verbali, coordinamento trasferte
• Gestione centralino e smistamento comunicazioni (circa 50-80 chiamate/settimana)
• Supporto fatturazione passiva e attiva con controllo DDT e inserimento dati in gestionale
• Archiviazione e gestione documentale: pratiche amministrative, contratti fornitori, corrispondenza
• Coordinamento logistico con reparti interni per monitoraggio scadenze e priorità operative
• Relazioni con fornitori e partner esterni per appuntamenti e negoziazioni

Offerta e benefit

• Retribuzione 1.550-1.900 € lordi mensili (CCNL commercio)
• Orario full-time dal lunedì al venerdì
• Formazione continua
• Welfare aziendale
• Convenzioni aziendali
• Inserimento immediato

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• Ottima padronanza pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Dimestichezza con gestionali aziendali e sistemi di archiviazione
• Autonomia operativa, precisione e riservatezza
• Capacità relazionali con interlocutori a diversi livelli
• Disponibilità a turni flessibili durante picchi operativi

• Contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato.
• Sede di lavoro: Narni