Archivista per gestione documentale commerciale

Archivista con responsabilità di organizzare e mantenere l'archivio cartaceo e digitale, garantendo reperibilità e conformità dei documenti relativi all'attività commerciale. La risorsa lavorerà a contatto con gli uffici amministrativi e commerciali per assicurare il flusso documentale utile a fatturazione, ordini e pratiche clienti.

Mansioni

• catalogazione e archiviazione di documenti amministrativi, contratti e ddt secondo procedure interne
• scansione e indicizzazione documenti su sistema documentale, controllo qualità delle immagini
• gestione dello scadenzario documenti e supporto alla predisposizione delle pratiche per il reparto vendite
• ricerca documenti su richiesta dei colleghi e predisposizione dei fascicoli per audit o verifiche interne

Offerta e benefit

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• orario full-time, affiancamento iniziale operativo

Requisiti

• diploma di scuola superiore; titolo tecnico o indirizzo amministrativo preferibile
• utilizzo sicuro di strumenti informatici e office, esperienza con scanner e gestione file PDF
• precisione, metodo e rispetto delle procedure interne
• disponibilità a disponibilità immediata
• si valuta anche candidatura senza esperienza pregressa, con formazione on the job

Sede di lavoro: Terni