Addetto/a gestione documenti per studio professionale

Cerchiamo una risorsa da inserire nel nostro team amministrativo con mansioni di Addetto/a documentazione operativa. Studio professionale specializzato nella consulenza gestionale e amministrativa, selezioniamo una persona ordinata e metodica che sappia gestire con cura il flusso documentale delle pratiche clienti, garantendo tracciabilità, ordine e rispetto delle procedure interne.

Ti occuperai di

• classificazione, scansione e archiviazione di fascicoli cartacei e digitali su gestionale aziendale, secondo istruzioni ricevute
• rinomina e salvataggio dei file PDF in cartelle condivise dedicate, con controllo sulla completezza dei dossier
• aggiornamento anagrafiche clienti e registri operativi relativi a pratiche, scadenze e stati di avanzamento
• verifica formale dei documenti in ingresso (firme, allegati, dati obbligatori) e segnalazione tempestiva di eventuali mancanze
• recupero rapido della documentazione richiesta dai professionisti, garantendo un flusso ordinato delle informazioni
• predisposizione di dossier e raccoglitori per riunioni e consegne ai clienti

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato 6 mesi, tempo pieno 40 ore
• Retribuzione lorda mensile: 1.450-1.650 €
• Buoni pasto
• Bonus su obiettivi
• Formazione continua sui gestionali interni e procedure amministrative
• Welfare aziendale con convenzioni aziendali

Requisiti

• diploma di scuola secondaria superiore
• senza esperienza o anche prime esperienze in ruoli d'ufficio o back office
• buona dimestichezza con PC, PDF, Excel e posta elettronica
• precisione, ordine e attenzione rigorosa ai dettagli nella gestione di dati riservati
• capacità di seguire procedure scritte in modo metodico e autonomo
• riservatezza professionale e predisposizione alla collaborazione

Sede di lavoro: Terni